Znaczenie wyznaczania celów krótkoterminowych (z przykładami)

Wszyscy mamy cele, zarówno w pracy, jak i w życiu osobistym. Kupić dom, założyć nową firmę, zarządzać zespołem – lista jest długa. Teraz zastanów się nad powyższymi stwierdzeniami: czy są to cele, które można zrealizować, czy też są to tylko ogólne marzenia, które chcesz osiągnąć? W tym artykule omówimy, jak wyznaczać dobre cele, które pomogą Ci w rozwoju osobistym i zawodowym.

Niezależnie od tego, czy chodzi o wprowadzenie na rynek nowego produktu z zespołem, zbudowanie wymarzonego domu, czy osiągnięcie celów typu BHAG, łatwo jest poczuć się przytłoczonym, gdy celem jest duży, niejednoznaczny pomysł. Wyznaczanie celów krótkoterminowych może pomóc Ci osiągnąć większe cele i poczynić postępy w osiąganiu pożądanego rezultatu.

Czym jest cel krótkoterminowy?

Cel krótkoterminowy to cel, który chcesz ukończyć w najbliższej przyszłości, na przykład w ciągu tygodnia lub miesiąca. Często są to etapy na drodze do większych celów, choć nie zawsze tak jest. Możesz również wykorzystać cele krótkoterminowe, aby podjąć działania w odniesieniu do mniejszych projektów lub pomysłów. W rezultacie cele krótkoterminowe są zazwyczaj łatwiejsze do osiągnięcia. 

Jakie są korzyści z wyznaczania celów krótkoterminowych?

Cele krótkoterminowe można wykorzystać do podziału większych, bardziej ogólnych celów. Nie zastępują tych dużych, nadrzędnych celów, ale raczej dają drogę do ich osiągnięcia.

Wyznaczanie celów krótkoterminowych i praca nad nimi pomaga:

• Uświadomić sobie, co możesz osiągnąć dzisiaj i podjąć działania

• szybko uzyskać informacje zwrotne;

• Rozpocząć pracę szybciej

• Określenie terminów

• Priorytetyzować zadania i zarządzać nimi 

Różnica między celami krótkoterminowymi a długoterminowymi

Cel długoterminowy to Twoja Gwiazda Polarna. To większy cel, który chcesz osiągnąć. Cele krótkoterminowe są inne. Skupiają się na mniejszej części pracy w krótszym czasie. Podział większego, długoterminowego celu na wiele krótkoterminowych celów pozwala uniknąć prokrastynacji i skupić się na bieżącym zadaniu. 

Spójrzmy na przykład celu długoterminowego, który ma mniejsze cele krótkoterminowe wbudowane w plan działania.

• Cel długoterminowy: zespół sprzedażowy chce w przyszłym roku sprzedać produkty o wartości 500 000 USD. 

• Cel krótkoterminowy: mały i średni zespół sprzedaży chce zamknąć 50 000 USD w nowej sprzedaży w pierwszym kwartale.

Następnie można podzielić ten cel krótkoterminowy na jeszcze mniejsze, bardziej szczegółowe cele przypisane do każdego przedstawiciela handlowego. Na przykład Areej będzie dążyć do zamknięcia 8000 USD w nowej sprzedaży w każdym miesiącu kwartału.

30 przykładów celów krótkoterminowych

Jeśli chodzi o wyznaczanie celów krótkoterminowych, ważne jest, aby pomyśleć o konkretnych, osiągalnych krokach, które mogą prowadzić do większych osiągnięć. Cele te powinny być określone w czasie, mierzalne i wyraźnie dostosowane do celów długoterminowych.

Niezależnie od tego, czy skupiasz się na takich obszarach życia, jak rozpoczęcie nowej pracy, doskonalenie umiejętności czy rozwój osobisty, cele krótkoterminowe stanowią kamienie milowe na drodze do większego sukcesu. Poniżej przedstawiliśmy przykłady celów krótkoterminowych zarówno w kontekście zawodowym, jak i osobistym, aby zainspirować Cię do działania.

10 przykładów krótkoterminowych celów zawodowych:

• Zarządzanie kolejnym projektem kwartalnym od początku do końca w III kwartale.

• Uzyskać certyfikat z obsługi narzędzia do zarządzania projektami do końca roku.

• Zwiększyć wskaźnik rekomendacji netto o pięć punktów w bieżącym kwartale.

• Zwiększyć zasięg w mediach społecznościowych, publikując pięć postów dziennie na LinkedIn przez następne 30 dni.

• Zaplanuj trzy lunche networkingowe w tym miesiącu.

• Zadzwonić do 50 nowych potencjalnych klientów w tym kwartale.

• W tym tygodniu wychodzić z pracy o 18:00 każdego dnia.

• Zmniejszyć backlog zleceń kreatywnych o 10% w pierwszym kwartale.

• Opublikować sześć nowych postów na blogu w ciągu najbliższych 60 dni.

• Zaktualizować portfolio o nowe projekty do końca przyszłego miesiąca.

10 przykładów osobistych celów krótkoterminowych:

• Od przyszłego miesiąca odkładać 5% miesięcznego dochodu na konto oszczędnościowe.

• Przez następne 30 dni poświęć 20 minut każdego wieczoru na nowe hobby, np. malowanie lub ogrodnictwo.

• Przeczytaj dwie książki w tym miesiącu, w tym jedną dotyczącą poprawy samopoczucia.

• W tym tygodniu skrócić czas spędzany przed ekranem o 15 minut dziennie, aby poprawić przejrzystość umysłu i samopoczucie.

• Śledź wydatki przez 30 dni, aby zidentyfikować obszary wymagające poprawy finansowej i zmniejszenia stresu.

• W tym miesiącu zadzwoń do znajomego w każdą sobotę rano, aby wzmocnić więzi osobiste i poprawić samopoczucie emocjonalne.

• Od przyszłego tygodnia codziennie przejdź się przez 15 minut, aby zadbać o zdrowie fizyczne i psychiczne.

• Przez następne 60 dni poświęcaj 15 minut dziennie na naukę nowego języka za pomocą aplikacji lub platformy online.

• Prowadź dziennik przez 20 minut w każdą niedzielę, zaczynając od przyszłego miesiąca, zastanawiając się nad swoim samopoczuciem i rozwojem osobistym.

• Od dziś co wieczór baw się z dziećmi przez 30 minut, koncentrując się na kreatywności i budowaniu wartościowych relacji.

10 przykładów celów krótkoterminowych, które pomogą Ci w pracy:

• Uporządkuj skrzynkę odbiorczą i skonfiguruj filtry, aby nadać priorytet ważnym wiadomościom do końca tego tygodnia.

• Weź udział w jednym warsztacie (stacjonarnym lub online) na temat zarządzania projektami w ciągu najbliższego miesiąca.

• Do następnego poniedziałku utworzyć szablon tygodniowych aktualizacji statusu, aby usprawnić komunikację w zespole.

• Zautomatyzować trzy powtarzające się zadania za pomocą nowych narzędzi do zarządzania projektami w tym kwartale.

• Skontaktuj się ze swoim zespołem i przedstaw pięciominutową prezentację na temat postępów podczas następnego spotkania pracowników.

• W tym miesiącu przez jeden dzień towarzysz współpracownikowi z innego działu, aby poznać jego przepływy pracy.

• Przekaż informacje zwrotne na temat wyników trzech członków zespołu do końca tego tygodnia.

• Zapisz i podziel się z menedżerem trzema konkretnymi celami dotyczącymi rozwoju kariery przed następnym spotkaniem 1:1.

• W ciągu najbliższych 14 dni poszukać i zapisać się na kurs online, aby zdobyć nowe umiejętności związane z Twoją rolą.

• W tym miesiącu zmniejsz udział w nieistotnych spotkaniach o 25%, aby skupić się na kluczowych zadaniach.

Zwróć uwagę, że wszystkie te rodzaje celów mają przypisane określone ramy czasowe. Dzięki temu cel jest bardziej wykonalny, ponieważ działania są powiązane z określonym czasem.

Strategie wyznaczania celów krótkoterminowych

Strategiczne podejście do wyznaczania celów może pomóc w ich skonkretyzowaniu, co ostatecznie zwiększy prawdopodobieństwo ich osiągnięcia. Wypróbuj te strategie, aby uzyskać bardziej szczegółowe, wykonalne cele krótkoterminowe:

Cele SMART

Cele SMART to powszechnie stosowana technika wyznaczania celów. SMART to skrót pochodzący od angielskich słów:

• Skonkretyzowany (Specific)

• Mierzalny (Measurable)

• Osiągalny (Achievable)

• Realistyczny (Realistic)

• Określony w czasie (Time-bound)

Upewnienie się, że Twoje cele zawierają wszystkie elementy celu SMART, może pomóc Ci jasno określić, co chcesz osiągnąć, jak zamierzasz to zrobić i kiedy należy to zrobić.

Cele i kluczowe rezultaty (OKR)

Wyznaczając cele krótkoterminowe, ważne jest, aby powiązać je z konkretnymi działaniami. Tworząc praktyczne kroki, możesz stworzyć solidną mapę drogową do osiągnięcia swoich celów – zarówno krótko-, jak i długoterminowych.

To podejście można zobaczyć w praktyce w OKR-ach, czyli celach i kluczowych rezultatach. Cel to to, co chcesz osiągnąć. Kluczowe rezultaty to wskaźniki wykorzystywane do mierzenia postępów w realizacji tych celów.

Cele można łączyć z OKR-ami, aby osiągać postępy w realizacji kluczowych rezultatów. Zastanów się, jakie działania musisz podjąć, aby osiągnąć pożądane kluczowe rezultaty i wykorzystaj je do wyznaczenia swoich celów.

Jak wyznaczać cele krótkoterminowe

Osiągnięcie celów krótkoterminowych zaczyna się od ustrukturyzowanego procesu. Wykonaj te trzy kroki, aby wyznaczyć cele, które są jasne, wykonalne i skuteczne. Wykorzystamy przykład z marketingu cyfrowego, aby przeprowadzić Cię przez proces wyznaczania celów krótkoterminowych.

Krok 1: określ cel

Pierwszym krokiem jest określenie, co chcesz osiągnąć. Niejasne cele prowadzą do niejasnych wyników, więc jasno określ swój cel. Na przykład zamiast mówić: „Chcę więcej ruchu”, ustal jasny i mierzalny cel, taki jak: „Zwiększyć ruch na stronie internetowej o 20% w ciągu najbliższych 30 dni”.

Kiedy cel jest konkretny i osiągalny, łatwiej jest utrzymać koncentrację i motywację. Zastanów się, jak ten cel wpisuje się w szersze obszary Twojego życia, takie jak rozwój kariery lub wyniki zespołu.

Krok 2: podziel cel na etapy

Wielkie cele mogą wydawać się przytłaczające, więc podziel je na mniejsze, łatwiejsze do zrealizowania działania. W przypadku celu marketingowego, jakim jest zwiększenie ruchu, kroki mogą wyglądać następująco:

• Co tydzień zbadaj i opublikuj dwa posty na blogu dotyczące popularnych tematów.

• Zaplanuj i przeprowadź kampanię w mediach społecznościowych z codziennymi postami, które kierują użytkowników na stronę internetową.

• Uruchom kampanię Google Ads, testując co najmniej dwa nowe segmenty odbiorców.

Każdy krok jest jak kamień milowy na drodze do większego celu, dzięki czemu proces wydaje się osiągalny, a jednocześnie zapewnia mapę drogową, którą należy się kierować.

Krok 3: ustal oś czasu

Bez terminów nawet najlepsze cele mogą utknąć w martwym punkcie. Przypisz jasno określony termin do każdego kroku, aby działać zgodnie z planem. Na przykład:

• Przygotuj i opublikuj pierwszy post na blogu do czwartku.

• Uruchom kampanię reklamową do początku przyszłego tygodnia.

• Zaplanuj posty w mediach społecznościowych na cały miesiąc do piątku.

Podział zadań na konkretne ramy czasowe zapewnia stałe postępy i zapobiega prokrastynacji. Korzystaj z narzędzi, takich jak szablony do śledzenia celów lub oprogramowanie do zarządzania projektami, aby monitorować swoje postępy.

Postępując zgodnie z tymi krokami, przekształcisz swoje cele w wykonalne kroki, które będą łatwe do zarządzania i mierzenia. Dzięki takiemu podejściu sukces staje się kwestią zaangażowania i konsekwencji.

Przykład wyznaczania celów krótkoterminowych

Załóżmy, że OKR Twojego zespołu ds. mediów społecznościowych zakłada zwiększenie liczby obserwujących w mediach społecznościowych o 400% w tym roku podatkowym. 

Nie ma jasnego planu, jak osiągnąć te 400%, więc zespół zbiera się, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat praktycznych kroków, które można podjąć, aby zwiększyć liczbę obserwujących w mediach społecznościowych. Jeden z członków zespołu sugeruje organizowanie konkursów z nagrodami dwa razy na kwartał, aby zwiększyć liczbę obserwujących. Inny członek zespołu sugeruje korzystanie z płatnych reklam w celu zwiększenia świadomości. Inny sugeruje współpracę z różnymi influencerami każdego tygodnia w celu promowania marki. 

Wszystkie trzy pomysły są dobre i można je ustalić jako cele krótkoterminowe, aby osiągnąć główny OKR. Oto jak wyglądałyby te trzy cele na piśmie:

1. Organizować konkurs z nagrodami dwa razy na kwartał.

2. Zdobądź 250 obserwujących dzięki płatnym reklamom w każdym kwartale.

3. Promować każde konto za pośrednictwem kanału influencera raz w tygodniu.

Każdy z tych krótszych celów koncentruje się na konkretnym zadaniu, które przyczynia się do osiągnięcia długoterminowego celu firmy. Dopasowanie zadań do mniejszych celów zespołu oraz większych celów firmy jest kluczowym elementem budowania piramidy przejrzystości. Dzięki piramidzie przejrzystości możesz połączyć swoją codzienną pracę z celami krótkoterminowymi. W ten sposób cały zespół będzie dążył do tego samego celu, przybliżając Twoją organizację do jego osiągnięcia.

Śledzenie postępów w realizacji celu

Niezależnie od tego, czy jest to długoterminowy cel zawodowy, czy krótkoterminowy cel osobisty, śledzenie celów jest niezbędne, aby mieć pewność, że robisz postępy. 

Według niedawnych badań przeprowadzonych przez Asanę tylko 26% pracowników wiedzy bardzo dobrze rozumie, w jaki sposób ich praca przekłada się na osiąganie celów firmy. Jeśli członkowie zespołu nie wiedzą, do jakich celów się przyczyniają, mogą nie wykonywać pracy, która wpływa na te ogólne cele firmy.

Śledzenie celów pomaga sprawdzić, czy praca wykonywana przez zespół przyczynia się do osiągnięcia większego celu. Ale jak upewnić się, że zespół konsekwentnie dąży do tych celów? Oto kilka strategii:

• Jasno komunikuj postępy: gdy wszyscy widzą, jak postępuje praca, nie ma wątpliwości, czy przyczynia się ona do osiągnięcia celu. 

• Twórz (i świętuj!) kamienie milowe projektu: w miarę postępów zespołu ważne jest, aby świętować stopniowe postępy, aby członkowie zespołu nie zniechęcili się w połowie drogi ani nie stracili koncentracji.

• Zarządzaj celami za pomocą oprogramowania: połącz pracę zespołu z celami firmy w jednym miejscu. Korzystając z oprogramowania do zarządzania pracą, takiego jak Asana, Twój zespół będzie miał jedno źródło informacji dla wszystkich działań. 

Jedną z głównych zalet śledzenia celów jest to, że daje wgląd w to, czy strategie działają. Jeśli aktywnie monitorujesz kluczowe rezultaty i nie widzisz pożądanych wyników, możesz zagłębić się w szczegóły, aby dowiedzieć się, czego brakuje. Czy jeden z członków zespołu ma za dużo zadań do wykonania? Czy jedna z Twoich strategii nie jest tak skuteczna, jak myślisz?

Gdy sprawy nie idą zgodnie z planem, monitorowanie celów daje Ci możliwość dostosowania strategii. 

Wykorzystanie celów krótkoterminowych do rozwoju zawodowego

Być może nie masz wpływu na wszystko w swoim życiu zawodowym, ale wyznaczanie celów pomaga Ci wykorzystać to, co jest w Twojej gestii. Niezależnie od tego, czy chodzi o przygotowanie się do oceny za pół roku, zapisanie się na kurs online, czy też dążenie do całkowitej zmiany kariery, te krótkoterminowe cele poprowadzą Cię w kierunku znacznego postępu w życiu zawodowym.

Zarządzanie celami zespołu, aby stać się skutecznym menedżerem

Jako menedżer możesz mieć trudności z wyznaczeniem własnych celów bez wcześniejszego przyjrzenia się celom poszczególnych członków zespołu. Dobrzy menedżerowie pomagają odblokować współpracowników, aby mogli wykonywać zadania prowadzące do osiągnięcia celów. 

Zanim wyznaczysz cele osobiste jako menedżer przyjrzyj się celom swojego zespołu. Oprzyj swoje cele na pracy wykonywanej przez zespół, aby wszyscy byli ze sobą skoordynowani i robili postępy. 

Monitorowanie osobistego rozwoju zawodowego za pomocą celów krótkoterminowych

Oprócz wykorzystywania krótkoterminowych celów zawodowych do monitorowania postępów zespołu lub firmy, możesz również śledzić swoje własne cele lub cele członka zespołu, aby monitorować rozwój osobisty. Jeśli rozwijasz nowe umiejętności lub podejmujesz się nowych obowiązków, śledź, w jaki sposób te umiejętności pomagają Ci osiągać cele. 

Oto przykład.

Taylor jest przedstawicielem ds. rozwoju sprzedaży w firmie SaaS. Nie przepada za rozmowami sprzedażowymi, ale znalazł kilka narzędzi, które pomogą mu stworzyć zautomatyzowany przepływ wiadomości e-mail, aby dotrzeć do potencjalnych klientów. 

Przełożony Taylor zauważa, że nie wykonuje ona zalecanej liczby rozmów sprzedażowych, ale mimo to osiąga swoje cele sprzedażowe ze względu na wysoką konwersję e-maili wysyłanych do potencjalnych klientów.

Menedżerka postrzega to jako szansę na rozwój i pyta Taylor, czy chciałaby przejść na stanowisko, które pozwoli jej dalej tworzyć możliwości marketingu e-mailowego dla innych przedstawicieli ds. rozwoju sprzedaży w zespole. Monitorując postępy Taylor w realizacji celów, menedżer był w stanie stworzyć dla niej możliwość awansu na stanowisko, które było dobrze dopasowane do jej umiejętności. 

Wyznaczanie celów dla własnego rozwoju osobistego

Cele mogą również wspierać Twój rozwój osobisty. Jeśli masz długoterminowe cele życiowe, możesz wyznaczyć krótkoterminowe cele osobiste, tak jak w przypadku celów zawodowych. Wyznacz mierzalne cele, które będą stanowić małe kroki na drodze do postępu. 

Możesz wykorzystywać krótkoterminowe cele osobiste do realizacji różnych aspiracji. Możesz na przykład ustalić krótkoterminowe cele finansowe, aby osiągnąć większy cel, jakim jest zmniejszenie zadłużenia na karcie kredytowej. Możesz też używać tygodniowych celów, aby stworzyć rutynę fitness lub poranną. Te krótsze, ukierunkowane cele mogą mieć duży wpływ na Twoje codzienne życie.

Oto przykład, w jaki sposób możesz podzielić cel osobisty:

Długoterminowy cel osobisty: przebiegnięcie półmaratonu w ciągu 6 miesięcy 

Cele krótkoterminowe:

• Przebiec 1,5 km bez zatrzymywania się do końca drugiego tygodnia

• Do końca pierwszego miesiąca przebiec 5 km w mniej niż 35 minut.

• Przebiegnięcie 10 km w mniej niż godzinę do końca drugiego miesiąca

Jak widać, cele krótkoterminowe są przyrostowe, ale wszystkie przyczyniają się do osiągnięcia celu ostatecznego – przebiegnięcia maratonu.

Skuteczniej monitoruj cele krótkoterminowe

Szukasz sposobu na skuteczne monitorowanie celów, zarówno krótko-, jak i długoterminowych? Śledzenie celów za pomocą oprogramowania do zarządzania pracą, takiego jak Asana, może pomóc Ci podzielić cele na wykonalne zadania.

Krótko i zwięźle: najczęściej zadawane pytania dotyczące celów krótkoterminowych

Niezależnie od tego, czy szukasz definicji celu krótkoterminowego, czy po prostu potrzebujesz kilku szybkich wskazówek, mamy odpowiedzi na Twoje pytania.