Kiedy żonglujesz wieloma wydarzeniami jednocześnie, trudno jest utrzymać wszystko na właściwych torach. Ten e-book może Ci w tym pomóc.
Co zawiera ten przewodnik po zarządzaniu wydarzeniami?
Uzyskaj wskazówki dotyczące zarządzania wydarzeniami od doświadczonego specjalisty i przygotuj się na sukces.
Oszczędzaj czas dzięki szablonom wydarzeń
Zamiast zaczynać od zera przy każdym nowym wydarzeniu, utwórz szablony oparte na typowych rodzajach wydarzeń, takich jak warsztaty, wydarzenia wirtualne, wydarzenia stacjonarne i wydarzenia firmowe. Dzięki szablonom nie musisz martwić się o pominięcie kluczowych kroków, takich jak zaplanowanie budżetu wydarzenia lub zarezerwowanie miejsca na jego organizację.
Śledź kluczowe szczegóły wydarzenia
Skuteczne planowanie wydarzeń wymaga dbałości o szczegóły. W przypadku każdego wydarzenia członkowie zespołu muszą koordynować przestrzeń wydarzenia, jedzenie i napoje, materiały marketingowe, możliwości sponsoringu, posty w mediach społecznościowych i wiele więcej.
Nie daj się pogrążyć w szczegółach. Dowiedz się, jak śledzić ważne szczegóły wydarzenia, aby móc łatwo znaleźć zadania i wykonać je w trakcie procesu planowania wydarzenia.
Usprawnij proces planowania
Śledź wszystkie zadania związane z wydarzeniem w centralnym centrum zarządzania projektami, które obejmuje Twoich partnerów, podwykonawców i dostawców. Dzięki temu nie musisz organizować spotkań, aby sprawdzić, jak idzie praca. Zamiast tego cały zespół od organizacji wydarzenia może śledzić postępy i współpracować w czasie rzeczywistym.
Informuj interesariuszy na bieżąco
Dowiedz się, jak tworzyć aktualizacje statusu, aby na bieżąco informować interesariuszy spoza zespołu organizacyjnego. Jasno komunikuj cele wydarzenia, kluczowe wskaźniki sukcesu i postępy w organizacji kolejnego wydarzenia.
