Czterodniowy tydzień pracy: plusy, minusy i rzeczywistość

Czterodniowy tydzień pracy nie jest już tylko radykalnym pomysłem. Coraz częściej jest brany pod uwagę przez firmy, które chcą na nowo przemyśleć harmonogramy pracy, produktywność i zdrowie psychiczne pracowników.

Wiele firm, które wciąż mierzą się z trwałymi skutkami pandemii COVID-19, zadaje sobie pytanie, czy tradycyjny pięciodniowy tydzień pracy jest nadal najlepszym rozwiązaniem. W tym artykule wyjaśniamy, na czym polega ten model, dlaczego firmy go testują i co może on oznaczać dla przyszłości pracy.

Czym jest czterodniowy tydzień pracy? 

Jak sama nazwa wskazuje, czterodniowy tydzień pracy to skrócona wersja tradycyjnego tygodnia pracy, w którym pracownicy pracują cztery dni w tygodniu zamiast standardowych pięciu i mają trzydniowy weekend zamiast tradycyjnych dwóch dni wolnych.

Czterodniowy tydzień pracy skraca zarówno liczbę dni, w które pracownicy pracują, jak i całkowitą liczbę godzin. W czterodniowym tygodniu pracy pracownicy pracują 32 godziny tygodniowo, a nie 40 godzin tygodniowo. Świadczenia i wynagrodzenie pozostają jednak takie same. 

Czterodniowy tydzień pracy z pewnością istniał przed pandemią COVID-19, ale pandemia zwiększyła liczbę konwersacji na ten temat i przyjęcie alternatywnego harmonogramu. Przyjrzyjmy się wzrostowi popularności modelu czterodniowego tygodnia pracy. 

Argumenty przemawiające za czterodniowym tygodniem pracy

Poparcie dla czterodniowego tygodnia pracy rośnie w ostatnich latach, ponieważ pracownicy i businessy ponownie rozważają tradycyjne harmonogramy pracy. Z badania LinkedIn Workforce Confidence wynika, że 54% pracowników wskazało czterodniowy tydzień pracy jako jeden z trzech najbardziej pożądanych świadczeń w miejscu pracy.

Największe poparcie pochodzi od młodszych pokoleń: 62% zarówno milenialsów, jak i pracowników z pokolenia Z chce krótszego tygodnia pracy, co sygnalizuje odejście od 5-dniowego tygodnia pracy w kierunku lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, mniejszego wypalenia i większej elastyczności. Co napędza ten ruch?

• Lęk i wypalenie zawodowe w miejscu pracy stają się coraz powszechniejszym problemem. Wypalenie zawodowe osiągnęło rekordowy poziom. W ubiegłym roku doświadczyło go 63% pracowników wiedzy. Wpływ ten problem jest dla młodszych pracowników – 74% milenialsów i 84% pokolenia Z twierdzi, że czuje się przepracowanych.

• Rosnące zapotrzebowanie na lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Pandemia COVID-19 zmieniła oczekiwania dotyczące miejsca pracy, zwiększając zapotrzebowanie na pracę zdalną, elastyczne godziny pracy i krótsze dni pracy. Coraz więcej pracowników przedkłada teraz swoje samopoczucie nad przestarzałe struktury 5-dniowego tygodnia pracy.

Raport LinkedIn „Global Talent Trends” z 2022 roku wskazuje, że równowaga między życiem zawodowym a prywatnym jest ważniejsza niż wynagrodzenie. Dlatego 4-dniowy tydzień pracy może być kluczem do zmniejszenia wypalenia i utrzymania produktywności przy krótszym czasie pracy.

Jak firmy wdrażają czterodniowy tydzień pracy

Firmy na całym świecie ponownie rozważają 5-dniowy tydzień pracy, eksperymentując z krótszymi godzinami pracy i nowymi harmonogramami pracy, aby zwiększyć produktywność i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Nie ma jednego sposobu, aby to zrobić, ale oto najczęściej stosowane podejścia:

• Model 4×10: niektóre firmy utrzymują 40-godzinny tydzień pracy, przechodząc na cztery 10-godzinne dni. Pracownicy nadal pracują na pełny etat, ale otrzymują dodatkowy dzień wolny bez obniżenia wynagrodzenia.

• 32-godzinny tydzień pracy: inne firmy idą inną drogą, zmniejszając liczbę godzin do 32 w ciągu czterech dni, przy zachowaniu takich samych wynagrodzeń. Jaki jest cel? Pracuj mądrzej, a nie dłużej.

• Globalne programy pilotażowe: kraje takie jak Nowa Zelandia, Wielka Brytania i Australia rozpoczęły sześciomiesięczne próby, aby sprawdzić, czy krótszy tydzień pracy zwiększa satysfakcję z pracy i retencję bez obniżania wydajności. Wstępne dane sugerują, że tak.

Czterodniowy tydzień pracy to nie tylko dodatkowy dzień wolny dla pracowników, ale także sposób na to, aby praca była bardziej wydajna, zrównoważona i odpowiednia dla wszystkich.

Jak zaprojektować zasady dotyczące pracy hybrydowej: poradnik oparty na badaniach

Dowiedz się, jak zdefiniować pracę hybrydową, przeanalizować bieżącą politykę oraz stworzyć i wdrożyć najlepszą politykę pracy hybrydowej dla potrzeb Twojej organizacji.

Pobierz pełny raport

Wady i zalety czterodniowego tygodnia pracy

Wraz ze wzrostem popularności czterodniowego tygodnia pracy coraz więcej firm bada jego wpływ na produktywność, samopoczoczucie i rekrutację. Badania pokazują, że krótszy tydzień pracy może prowadzić do lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym oraz do poprawy retencji pracowników, ale nie jest to rozwiązanie uniwersalne. Poniżej przedstawiamy potencjalne wady i kluczowe zalety czterodniowego tygodnia pracy.

Zalety czterodniowego tygodnia pracy:

• Zwiększona produktywność. Badania przeprowadzone w ramach szeroko zakrojonych prób na Islandii oraz programu pilotażowego Microsoft Japan wykazały, że zmniejszenie liczby godzin pracy pracowników nie spowodowało spadku wydajności. W rzeczywistości Microsoft odnotował 40% wzrost produktywności podczas czterodniowego eksperymentu.

• Lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym oraz dobre samopoczucie. 4-dniowy tydzień pracy daje pracownikom dodatkowy dzień wolny na regenerację, co zmniejsza ryzyko wypalenia i poprawia zdrowie fizyczne. Uczestnicy sześciomiesięcznego badania przeprowadzonego w Islandii zgłaszali niższy poziom stresu i lepszą jakość życia.

• Korzyści dla środowiska. Mniej dni dojazdów do pracy oznacza mniejszy ślad węglowy. W brytyjskim badaniu oszacowano, że przejście na czterodniowy tydzień pracy może zmniejszyć emisje o 127 milionów ton rocznie, co odpowiada usunięciu z dróg 27 milionów samochodów.

• Skuteczniejszy proces rekrutacji i retencji. Dzisiejsi pracownicy oczekują elastycznych warunków pracy, a badania pokazują, że wielu z nich jest skłonnych odejść z firmy, która nie oferuje takich korzyści. Skrócony tydzień pracy może być potężną zachętą do przyciągnięcia i zatrzymania najlepszych talentów.

Wady czterodniowego tygodnia pracy:

• Nie jest to rozwiązanie możliwe do wdrożenia we wszystkich branżach. businessy w branży opieki zdrowotnej, obsługi klienta, handlu detalicznego i produkcji często wymagają pełnej dostępności przez cały pięciodniowy tydzień pracy, co utrudnia wdrożenie krótszego tygodnia pracy;

• Wyzwania związane z obsługą klienta. Jeśli firmy zamkną się na dodatkowy dzień, może to zakłócić relacje z klientami. Niektóre firmy decydują się na rozłożenie pracy w czasie, aby zagwarantować dostępność, ale może to prowadzić do nierównomiernego obciążenia pracą i konfliktów w harmonogramie.

• Trudności w planowaniu i realizacji zadań. Skrócenie 40-godzinnego tygodnia pracy do mniejszej liczby dni może prowadzić do przeciążenia harmonogramów, co utrudnia koordynację spotkań lub współpracę. W niektórych przypadkach 10-godzinne dni mogą zwiększać zmęczenie i niwelować korzyści płynące z krótszego tygodnia pracy.

• Niepewny wpływ na business. Chociaż programy pilotażowe sugerują pozytywne wyniki, długoterminowe skutki 4-dniowego tygodnia pracy pozostają niejasne. Niektóre firmy mogą odkryć, że mniejsza liczba godzin prowadzi do niższej ogólnej wydajności, podczas gdy firmy zatrudniające pracowników na godziny mogą odnotować wzrost kosztów z powodu wynagrodzenia za nadgodziny.

Ukryte koszty finansowe czterodniowego tygodnia pracy

Czterodniowy tydzień pracy brzmi świetnie w teorii – lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym, mniej wypalenia i szczęśliwsi pracownicy – ale przed wprowadzeniem zmiany firmy muszą wziąć pod uwagę realia finansowe.

• Koszty pracy mogą wzrosnąć. Jeśli zespoły nie są w stanie wykonać tej samej ilości pracy w krótszym czasie, firmy mogą być zmuszone do płacenia za nadgodziny lub zatrudniania większej liczby pracowników, co zniweczy oczekiwane oszczędności.

• Modernizacja technologii nie jest tania. Wiele firm inwestuje w automatyzację, sztuczną inteligencję i narzędzia do przepływu pracy, aby utrzymać wysoką produktywność przy mniejszej liczbie dni w biurze. Systemy te są pomocne, ale koszty początkowe mogą być wysokie.

• Przeszkody prawne i związane ze zgodnością. Krótszy tydzień pracy często oznacza konieczność aktualizacji umów, świadczeń i zasad planowania, co może wiązać się z dodatkowymi kosztami prawnymi i administracyjnymi. Firmy muszą również upewnić się, że nie naruszają przy tym przepisów prawa pracy.

Pomysł czterodniowego tygodnia pracy jest ekscytujący, ale przed podjęciem decyzji businessy muszą rozważyć ukryte koszty w stosunku do potencjalnych korzyści.

Jak zaprojektować zasady dotyczące pracy hybrydowej: poradnik oparty na badaniach

Dowiedz się, jak zdefiniować pracę hybrydową, przeanalizować bieżącą politykę oraz stworzyć i wdrożyć najlepszą politykę pracy hybrydowej dla potrzeb Twojej organizacji.

Pobierz pełny raport

Jak zdecydować, czy czterodniowy tydzień pracy jest odpowiedni dla Twojej firmy

Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na pytanie, czy należy wprowadzić czterodniowy tydzień pracy w Twojej firmie. Warto wziąć pod uwagę różne czynniki, takie jak branża, kultura firmy i oczywiście opinie pracowników na temat tej zmiany. 

Oto, o czym warto pomyśleć, rozważając tę zmianę:

• Oceń dopasowanie do branży i modelu business. Jeśli Twoja firma opiera się na obsłudze klienta, interakcjach z klientami zewnętrznymi lub usługach, w których czas odgrywa kluczową rolę, krótszy tydzień może nie być praktyczny. Rozważ wpływ na oczekiwania klientów, rentowność i ogólny przepływ pracy.

• Oblicz rentowność i zakres. Współpracuj z zespołami ds. biznesu, operacji i obsługi klienta, aby sprawdzić, czy mniejsza liczba godzin pracy nie wpłynie negatywnie na produktywność lub przychody. Niektóre firmy rozkładają dni wolne lub stosują naprzemienne czterodniowe tygodnie pracy, aby wszystko działało sprawnie.

• Uzyskaj informacje zwrotne od pracowników i interesariuszy. Wczesne zaangażowanie interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych może pomóc w wykryciu potencjalnych problemów. Ponieważ zmiana będzie miała bezpośredni wpływ na Twój zespół, porozmawiaj z nim o tym, jak może ona wpłynąć na rozwój kariery, obciążenie pracą i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

• Pomyśl o kulturze organizacyjnej i przepływach pracy. Niektóre zespoły polegają na uporządkowanych harmonogramach, podczas gdy inne korzystają z elastycznych warunków pracy. Zastanów się, jak 4-dniowy tydzień pracy wpłynie na współpracę międzyfunkcyjną, harmonogramy projektów i oczekiwania zespołu.

• Przygotuj się na wyzwania i zakłócenia. Jeśli zdecydujesz się na wprowadzenie zmiany, stwórz plan awaryjny na wypadek braków kadrowych, konieczności dostosowania obciążenia pracą i potrzeb związanych z obsługą klienta. Dobrze przemyślane podejście zmniejsza niepewność i sprawia, że przejście jest płynniejsze.

• Wprowadzaj zmiany stopniowo. Program pilotażowy lub stopniowe wdrażanie pozwala na udoskonalenie procesu, usunięcie nieoczekiwanych przeszkód i zapewnienie pracownikom czasu na dostosowanie się. Przejrzysta komunikacja i ustrukturyzowane pętle informacji zwrotnych mogą pomóc w kierowaniu zmianami organizacyjnymi.

• W razie potrzeby rozważ alternatywy. Jeśli czterodniowy tydzień pracy nie sprawdza się w Twojej firmie, inne elastyczne modele pracy, takie jak harmonogram 9/80, krótsze dni pracy lub opcje pracy hybrydowej, mogą zapewnić podobne korzyści bez zmniejszania liczby dni pracy.

Wspieraj swój zespół w miarę ewolucji pracy

Czterodniowy tydzień pracy to obecnie gorący temat. W czerwcu 70 firm w Wielkiej Brytanii rozpoczęło zakrojony na szeroką skalę, sześciomiesięczny test tego modelu. Potrzeba jednak czasu, aby sprawdzić, czy sprawdzi się on w dłuższej perspektywie. 

Bez względu na to, co stanie się z czterodniowym tygodniem pracy, nie można zaprzeczyć, że sposób, w jaki pracujemy, ewoluuje. Niezależnie od tego, czy przyszłość pracy obejmuje czterodniowy tydzień pracy, pracę zdalną i modele pracy hybrydowej, w pełni zdalne zespoły, czy też połączenie tych rodzajów pracy, sposób, w jaki pracujemy – i czego od niej oczekujemy – zmienił się na dobre. 

W miarę jak Ty i Twój zespół poruszacie się w zmieniającym się środowisku pracy, zapewnianie wsparcia i ustalanie realistycznych oczekiwań jest kluczem do przygotowania zespołu na sukces. Zarządzanie zespołem z empatią, przejrzysta komunikacja i elastyczność zapewnią Tobie i Twojemu zespołowi wspólny rozwój.  

Jak zaprojektować zasady dotyczące pracy hybrydowej: poradnik oparty na badaniach

Dowiedz się, jak zdefiniować pracę hybrydową, przeanalizować bieżącą politykę oraz stworzyć i wdrożyć najlepszą politykę pracy hybrydowej dla potrzeb Twojej organizacji.

Pobierz pełny raport

Często zadawane pytania dotyczące 4-dniowego tygodnia pracy