細部に至るまであらゆる要素を調整し、リリースを円滑化

製品リリーステンプレートは、リリース前の計画段階からリリース当日、そしてリリース後のフォローアップまで、チームを導くための、すぐに使えるワークフローです。 タスク、マイルストーン、承認リクエストを 1 か所で整理できるため、チームメンバーは何をいつ作成し、誰が各ステップを担当するのかを把握できます。

• すべてのチャネルでリリースアセットとアクティビティを整理します。

  チャンネルフィールドとタスクテンプレートを使用すると、クリエイティブアセット、タイムライン、成果物をすべて 1 か所で管理でき、各アイテムの所属先を把握できます。

• フィードバックが散らばることなく、リリース作業でコラボレーションできます。

  チームメンバーはタスクに直接コメントを追加できるため、製品、マーケティング、セールスの関係者はアクションアイテムを確認し、コラボレーションし、情報に基づいた意思決定を行うことができます。

• AI によるサポートで、リリースコンテンツの下書き作成と調整をスピードアップ。

  AI がリリースノートの最初の草案を作成し、お知らせを複数の言語に翻訳するため、チームはリリース当日の作業に集中できます。

製品リリーステンプレートを使用する理由

製品リリースを成功させるには、計画、スケジュール、そしてすべてのタスクのオーナーシップを明確にすることが欠かせません。 Asana の製品リリーステンプレートを使えば、単発のアイデアを、マーケティングチームがすべての製品リリースで活用できる、反復可能なリリースプロセスに変換できます。

• 製品の機能、メッセージ、成果物、決定事項をすべて 1 つの共有スペースにまとめることで、信頼できる唯一の情報源を作成できます。

• 責任範囲を割り当てることで、すべてのタスクに担当者を定め、チームが期限を逃すことがないようにします。

• 進捗とマイルストーンを追跡しましょう。 チームは、現在注目すべき点、次のステップ、そして成功を測定する指標を把握できます。

• アセット、承認リクエスト、依存関係を準備するのに十分な早さで要件を可視化することで、直前の決定を減らします。

• 計画と実行を結びつけることで、製品リリース戦略を製品マーケティング計画を前進させるアクションに変換できます。

製品リリーステンプレートの使い方

Asana の製品リリース用ワークフローテンプレートを使えば、チームは 1 つの共有プロジェクトからリリースを実行できます。 このテンプレートを使えば、スプレッドシートやドキュメント、チェックリストなどのサイロ化されたツールではなく、製品ロードマップを 1 つのホームページで管理できます。 リリース計画とオートメーションや AI ツールを組み合わせることで、チームは引き継ぎの数を減らし、直前のサプライズを減らすことができます。

複数のチャネルのクリエイティブアセットを整理する

「チャネル」フィールドを使用して、各成果物に公開場所のタグを付け、同じワークフロー内でチャネルの作業を可視化します。 チームはチャネルごとに仕事をソートしてグループ化できるため、オーナーはローンチ前にギャップを特定し、対応範囲を確認できます。 たとえば、リリースリードは「ウェブ」でフィルターをかけ、製品ページ、ホームページモジュール、リリースノートのタスクに担当者と期日が設定されていることを確認できます。

アクションアイテムでコラボレーション

チームはコメントを使用してフィードバックについて話し合い、タスク内で意思決定を行います。 ワークフローにはリリースアクティビティのタスクテンプレートも含まれているため、リリースのたびにプロセスを一から作成する必要がなく、同じステップを繰り返し使用できます。 たとえば、製品マーケターは「リリース当日のプレスリリースを下書きする」というコメント欄に、SNS のお知らせに関するコピーのフィードバックを残し、タスクテンプレートから次のレビューステップを割り当てることができます。

AI でリリースコンテンツの下書きを作成

AI はリリースのコピーの下書き作成をサポートするため、白紙ではなく草案から作業を始められます。 また、リリースコンテンツを複数の言語に翻訳できるため、チームは翻訳サービスや書き直しに費用をかけることなく、ローカライズされた資料を作成できます。 たとえば、カスタマーサポートのドキュメントをフランス語に翻訳し、レビューのためにタスクに追加するよう AI に依頼できます。

このテンプレートは、タスクの管理にとどまらず、リリース全体のタイムラインとパフォーマンスの管理にも役立ちます。 ガントチャートなどの主要機能を使って、仕事のスケジュール設定、製品開発アクティビティの調整、依存関係の設定、計画変更に伴うスケジュールの更新を行い、オートメーションを活用して適切なタイミングでタスクを進められます。 ダッシュボードにはリアルタイムの指標、チャート、インサイトが表示されるため、関係者は個別のレポートを作成しなくても KPI を確認できます。

AI 機能を活用すれば、マーケティングキャンペーンのコンテンツをより早く作成でき、反復作業を減らせます。 アクションを自動的にトリガーする定義済みのルールを適用します。 ライターやプロダクトマネージャーは、メッセージを一から作成するのではなく、改善に時間を費やせます。

• AI でコンテンツの下書きを作成。 Asana AI は、タスクの詳細に基づいて、お知らせ、オンボーディング手順、機能の説明、リリースノートの初期コピーを生成します。

• AI でコンテンツを翻訳。 AI は、さまざまな地域や言語に合わせて製品リリースメッセージを調整します。 このルールは、世界中でリリースを行う際に、各地域の期待に沿ったコピーを作成するために、多くのチームによって使用されています。

Asana AI は、コンテンツを早期に準備し、ローカリゼーションリクエストによって納品が遅れるのを防ぐことで、製品リリースを効率化します。 たとえば、プロダクトマーケターが、サポートを待つことなく、新しい SaaS 機能のメッセージをすばやく作成して翻訳し、最終的な改訂と承認リクエストのために共有できます。