クリエイティブリクエスト対応を効率化し、キャンペーンを順調に進めましょう

クリエイティブリクエストフォームのテンプレートを使用すると、チームは、受け付けたクリエイティブリクエストを手動で分類することなく、収集、レビュー、割り当てを行うための標準化されたプロセスを利用できます。 すべてのリクエストが同じワークフローに入るため、チームは注意が必要な点、各ステップの担当者、受け付けから納品までのプロジェクトの進捗状況を確認できます。 カスタムフィールド、オートメーション、Asana AI を使用すれば、不足している詳細情報を探す時間を減らし、各リクエストを詳細なクリエイティブブリーフに変換することに時間を費やせます。

• すぐに使える受け付けワークフローを使ってクリエイティブリクエストを収集します。

  組み込みのフォームを使って必要な詳細を収集し、一意の ID、フォローアップメール、チーム限定コメントを活用することで、チームが仕事を始める前に必要な情報をすべて一元的に確認できる場所を提供します。

• AI を活用して、クリエイティブリクエストの確認と準備をスピードアップしましょう。

  AI が各提出物に名前を付け、不足情報を確認し、返信の下書きを作成するため、チームはリクエストをすばやく処理でき、フォローアップの繰り返しを避けられます。

• カスタムステータスを使ってクリエイティブ作業を整理しましょう。

  カスタムステータスタイプを使用すると、チームはリクエストを分類し、進捗をモニタリングし、注意が必要なアイテムを特定できます。

• すべてのリクエストのスケジュールとタイムラインを自動化します。

  ルールはリクエストタイプに基づいて期日を設定するため、チームは手動でスケジュールを立てることなく作業量を計画できます。

• 1 つのダッシュボードでクリエイティブの作業量と進捗を管理できます。

  パフォーマンスチャートには、ボリューム、タイミング、傾向が表示されるため、チームはリクエストの進捗を把握し、必要に応じてワークフローを調整できます。

クリエイティブリクエストフォームのテンプレートを使用すべき場面

Asana のクリエイティブリクエストテンプレートを使用すると、チームは作業を開始する前に、プロジェクトの詳細を標準化された方法で収集できます。 「これを作ってもらえますか？」や クリエイティブプロジェクトのリクエストフォームを使用すれば、作業範囲を定義し、期待事項を設定し、コミュニケーションの誤解を避けながらプロジェクトを完了するために必要な情報を得られます。

クリエイティブリクエストフォームは、複数の関係者をサポートする場合や、大量のリクエストを管理する場合、グラフィックデザインサービス、ウェブデザイン、ソーシャルメディアコンテンツ、マーケティングプロジェクトなどのリクエストを体系的に行う必要がある場合に使用します。 Asana のクリエイティブリクエストフォームを使用すると、すべてのリクエストが同じ形式で送信されるため、チームメンバーはタスクの割り当て、タイムラインの設定、クリエイティブプロジェクトの優先順位付けを簡単に行い、スケジュールを順守できます。

このリクエストテンプレートは、以下のような場合に適しています。

• すべてのリクエストを一元管理する。 受信するすべてのリクエストを 1 つのツール内で管理することで、優先度を明確にし、クリエイティブチームのすべての取り組み内容を把握できます。

• 必要な詳細を集める。 クリエイティブの要件やデザイン仕様などの情報が欠落すると、仕事が遅れてしまいます。 フォームを使えば、チームは必要な情報がすべて揃ったリクエストを送信できます。

• 期待事項を設定する。 どの制作物を誰がいつまでに仕上げるのかを全員が把握できるように、受け付けたすべてのリクエストごとに優先度を決め、担当者に割り当てて締め切りを設定します。

• フィードバックサイクルを加速する。 クリエイティブ作業やアセットと並行してフィードバックやメモを追跡することで、承認リクエストのプロセスを効率化できます。

クリエイティブの受け付けフォームを共有することで、チームはブランドに沿ったクリエイティブアセット、印刷物、イベントアセット、その他のマーケティングチーム向けの資料の制作に集中できます。

クリエイティブリクエストフォームのテンプレートの使い方

Asana のクリエイティブリクエストのワークフローテンプレートを使えば、クリエイティブ作業の収集、レビュー、完了を一元管理できる一貫した方法をチームに提供できます。 まずはメインのプロジェクトビューから始めます。ここには進行中のリクエストがすべて表示されます。次に、フォーム、フィールド、ルールに移動します。これらは、仕事の受け付けから完了までの進捗を導きます。 このテンプレートを使用すると、クリエイティブチームは、その場しのぎのメッセージを減らし、より予測可能な受け付けプロセスを確立することで、需要に効率的に対応できます。

フォームを使ってクリエイティブリクエストを収集します

プロジェクトの詳細、目標、必要なアセットを収集するためのフォームを組み込むことで、クリエイティブに関するすべてのリクエストを収集できます。 テンプレートは、各リクエストに一意の ID を割り当て、ブリーフを改善する際にメールでのフォローアップやチーム限定のコメントを追加できるワークスペースをチームに提供します。

AI でクリエイティブリクエストの内容を確認します

AI が新規のリクエストに名前を付け、不足情報がある場合は依頼者に確認し、返信の下書きを作成するため、チームは仕事の整理や適格性の判断をより早く行えます。 AI アシスタントを使うことで、手動でのトリアージが不要になり、クリエイティブリクエストをより早く制作に移せるようになります。

クリエイティブリクエストをステータス別に整理します

このテンプレートは、クリエイティブプロセスに合わせてカスタムステータスステップを使用して作業を分類します。 ステータスは「新規」「レビュー中」「制作中」「納品準備完了」などに分類されるため、チームは適切なタイミングで適切なリクエストに取り組めます。

リクエストの期日を自動設定

ルールはリクエストタイプに基づいて期日を自動的に割り当てるため、クリエイティブチームは手動でスケジュールを立てることなく、信頼できるタイムラインを確保できます。 オートメーションを使用すれば、忙しい時期でも制作を順調に進められます。

ダッシュボードで進捗を確認します

ダッシュボードを使用すると、クリエイティブ作業のすべてのステージにわたって、リクエストの量、処理量、タイミングを視覚的に確認できます。 グラフやチャートを使用することで、チームは仕事量の傾向を把握し、クリエイティブリクエストのボトルネックを特定できます。

このクリエイティブリクエストのワークフローテンプレートは、クリエイティブリクエストを整理し、次のステップを明確にし、納品に向けて作業を進めるための頼れる手助けのような役割を果たします。 最初のブリーフから最終的な引き継ぎまで、プロセスのすべての段階をサポートするため、チームはいつ何に取り組むべきかを把握できます。 システムを通じてより多くのリクエストがフローするにつれて、この既製のワークフローは摩擦を減らし、ターンアラウンドを改善し、クリエイティブチームがクリエイティブな仕事の制作に集中できるようにします。

Asana AI を活用して、チームのクリエイティブリクエストの管理方法を変革しましょう。 各機能はワークフローを改善し、受け付けから納品までの手作業の工数を削減します。

• AI でクリエイティブリクエストの内容を確認します。 AI が各リクエストをレビューし、仕事の整理と理解をサポートします。 リクエストプロセスを遅らせることなく、スコープ、タイミング、次のステップをすばやく評価できます。

• 各リクエストの AI による自動命名。 AI が送信されたリクエストを読み取り、具体的なタイトルを生成するため、曖昧な名前でリストが乱雑になることはありません。 リクエストを開く前に、各リクエストの内容を把握できます。

• 不足情報に対する AI のフォローアップ。 リクエスト元が重要な詳細を省略した場合、AI は必要な詳細を尋ねるフォローアップメッセージを送信します。 これにより、最初のリクエストで完了できるため、チームは長いメッセージスレッドを避けられます。

• AI による返信の下書き作成。 AI は、リクエストの詳細とステータスに基づいて返信を生成します。 入力の手間を減らし、承認、却下、変更の依頼が行いやすくなります。 チームは、送信前にメッセージをカスタマイズすることもできます。