リーダー

フォーチュン 100 企業の 80% が Asana を使っている* のには理由があります。* Asana の機能は、会社のアジリティと透明性を向上させるように設計されており、チームは戦略に関わる重要な仕事に集中できます。Asana を使って優先順位の変化にすばやく対応し、チーム間の透明性を高め、コラボレーションを改善することで、会社のイノベーションと発展につながります。さらに、Asana の高度なセキュリティ機能により、大規模な業務データの保護や、コンプライアンス基準への準拠もサポートされます。

Asana の機能を使うことで組織全体でコラボレーションしやすくなり、インパクトの高い仕事に集中できるようになります。大企業で活用できる機能を一部ご紹介します。

• ゴール: 個人の仕事を組織の目標に結びつけることで、チーム間の透明性を高め、会社規模の戦略に関する認識を合わせられます。

• ワークフロービルダー: よりよいプロセスを構築することで、チームをまたぐ仕事の質を高め、仕事のスピードを上げることができます。

• プロジェクト横断レポート: 重要な取り組みを予定通りに進め、データに基づいた意思決定を行い、リアルタイムで方向転換できます。 

• 連携: ビジネスにおいて重要な 200 を超える連携機能で、すべての仕事をつなげます。

Asana と組織のツールを連携させることで、チーム間のコラボレーションがよりシンプルになります。以下は、Asana と連携できる 200 以上のアプリのほんの一例です。

• Microsoft Teams、Gmail、Slack、Outlook などのコミュニケーションアプリを使うと、メッセージを実行可能なタスクに変換できます。  

• Dropbox や Google Workspace などのファイル共有アプリを使うと、重要文書を管理しやすく、仕事のつながりも維持できます。

• Okta や Azure Active Directory などの IT およびセキュリティアプリは、シングルサインオンなどの機能でセキュリティとアクセスに関する懸念を軽減します。さらに、Exterro、DataGrail、OneTrust などのアプリは、仕事のデータを安全に保ち、コンプライアンスを簡素化するのに役立ちます。 

• Power BI や Tableau などのレポートアプリ連携を使用すると、データを活用して、よりよい意思決定を行うことができます。  

また、AsanaのAPI を使ってチームに合わせたカスタムソリューションを開発することもできます。

Asana は、リーダーが目標を定義し、それをポートフォリオに紐付け、ダッシュボードで進捗を確認できるようにすることで、戦略計画をサポートします。

経営幹部は、ポートフォリオのステータス更新とダッシュボードを使って、全体的なステータス更新やエグゼクティブサマリーを取得できます。

チームの目標を会社全体の目標と連動させるには、会社全体の目標の整合やポートフォリオの集計機能を使って、チームの業務をトップレベルの戦略に結び付けます。

リーダーは、ポートフォリオのワークロードビューを使用してチーム全体の仕事量を確認し、キャパシティをモニタリングしてチーム間でリソースのバランスを調整できます。

Asana では、タスクの担当者、依存関係、ステータス更新を通じて、オーナーシップと可視性を高め、責任意識を向上させることができます。

リーダーは、テンプレートとバンドルを使うことで、プロジェクトの立ち上げやリーダーシップの定期的なワークフローにおいてベストプラクティスを適用し、一貫性を保つことができます。

ステータス更新やコメント機能を通じて、経営幹部が状況を把握した上で関与し、適切なフィードバックを提供できる仕組みが用意されています。また、PowerPoint や Google スライドなどにエクスポートすることもできます。

リーダーは、ポートフォリオとプロジェクト横断ダッシュボードを活用し、部門間の進捗状況を管理できます。これらはチームを横断して集計され、複数部門間のインサイトを提供します。

リスクや遅延に関する通知を受け取るには、リスク指標、リスクありのステータス、ルールベースのアラートを使って、最新情報を積極的に把握できます。

ダッシュボードの視覚的なチャートはエクスポートまたは共有でき、ステータスのスナップショットはメールで送信できるため、関係者と視覚的なレポートを共有できます。