L’importanza di definire obiettivi a breve termine (con esempi)

Tutti abbiamo degli obiettivi, sia al lavoro che nella nostra vita personal. Comprare una casa, avviare una nuova azienda, gestire un team: l’elenco potrebbe continuare. Ora considera le affermazioni precedenti: sono obiettivi attuabili o sono solo un sogno generico che speri di realizzare? In questo articolo, ti spiegheremo come definire obiettivi efficaci per aiutarti nello sviluppo personale e professionale.

Che si tratti di lanciare un nuovo prodotto con il tuo team, costruire la casa dei tuoi sogni o raggiungere i tuoi BHAG (Big Hairy Audacious Goals, obiettivi ambiziosi), è facile sentirsi sopraffatti quando il tuo obiettivo è un’idea grande e ambigua. Definire obiettivi a breve termine può aiutarti a raggiungere obiettivi più ampi e a progredire verso il risultato desiderato.

Cos’è un obiettivo a breve termine?

Un obiettivo a breve termine è un obiettivo che intendi raggiungere nel prossimo futuro, per esempio entro la prossima settimana o il prossimo mese. Questi sono spesso trampolini di lancio verso obiettivi più grandi, anche se non sempre. Puoi anche utilizzare obiettivi a breve termine per agire su progetti o idee più piccoli. Di conseguenza, gli obiettivi a breve termine tendono a essere più facili da raggiungere. 

Quali sono i vantaggi di definire obiettivi a breve termine?

Gli obiettivi a breve termine possono essere utilizzati per suddividere obiettivi più ampi e generali. Non sostituiscono questi obiettivi generali, ma piuttosto ti danno un percorso per raggiungerli.

Definire e lavorare su obiettivi a breve termine ti aiuta a:

• Rendere conto di ciò che puoi realizzare oggi e agire

• ottenere un feedback rapido

• iniziare più velocemente

• Definire le scadenze

• Gestire le attività e assegnare le priorità 

La differenza tra gli obiettivi a breve termine e quelli a lungo termine

Un obiettivo a lungo termine è la tua stella polare. È l’obiettivo più grande che vuoi raggiungere. Gli obiettivi a breve termine sono diversi. Si concentrano su una parte più piccola del lavoro in un periodo di tempo più breve. Suddividendo un obiettivo più ampio e a lungo termine in molti obiettivi a breve termine, puoi evitare la procrastinazione e rimanere concentrato sull'attività da svolgere. 

Diamo un’occhiata a un esempio di obiettivo a lungo termine che ha obiettivi a breve termine più piccoli integrati nel piano d’azione.

• Obiettivo a lungo termine: un team di vendita sta cercando di chiudere 500.000 dollari in nuove vendite nel prossimo anno. 

• Obiettivo a breve termine: il team di vendita di piccole e medie dimensioni vuole chiudere 50.000 $ in nuove vendite nel primo trimestre.

È quindi possibile suddividere l’obiettivo a breve termine in obiettivi ancora più piccoli e specifici assegnati a ciascun rappresentante commerciale. Ad esempio, Areej mirerà a chiudere 8.000 $ in nuove vendite durante ogni mese del trimestre.

30 esempi di obiettivi a breve termine

Quando si tratta di definire obiettivi a breve termine, è importante pensare a passaggi specifici e raggiungibili che possono portare a risultati più grandi. Questi obiettivi dovrebbero essere limitati nel tempo, misurabili e chiaramente allineati con i tuoi obiettivi a lungo termine.

Che tu ti stia concentrando su aree della tua vita come iniziare un nuovo lavoro, migliorare le competenze o la crescita personale, gli obiettivi a breve termine servono come trampolini di lancio per un maggiore successo. Di seguito, abbiamo delineato esempi di obiettivi a breve termine per contesti sia professionali che personali, per ispirarti nel tuo percorso.

10 esempi di obiettivi professionali a breve termine:

• Gestire il prossimo progetto trimestrale dall'inizio alla fine nel terzo trimestre.

• Ottenere la certificazione in uno strumento di project management entro la fine dell’anno.

• Aumentare il Net Promoter Score di cinque punti in questo trimestre.

• Aumentare la copertura sui social con cinque post su LinkedIn al giorno per i prossimi 30 giorni.

• Pianificare tre pranzi di networking questo mese.

• Chiamare 50 nuovi potenziali clienti in questo trimestre.

• Staccare alle 18:00 ogni giorno di questa settimana.

• Ridurre il backlog delle richieste di creatività del 10% nel primo trimestre.

• Pubblicare sei nuovi post sul blog nei prossimi 60 giorni.

• Aggiornare il portfolio con nuovi design entro la fine del mese prossimo.

10 esempi di obiettivi a breve termine personali:

• Mettere il 5% del tuo reddito mensile in un conto di risparmio a partire dal mese prossimo.

• Esplorare un nuovo hobby, come la pittura o il giardinaggio, per 20 minuti ogni sera per i prossimi 30 giorni.

• Leggi due libri questo mese, di cui uno incentrato sul miglioramento del tuo benessere.

• Ridurre il tempo trascorso davanti allo schermo in media di 15 minuti al giorno questa settimana per migliorare la chiarezza mentale e il benessere.

• Monitora le spese per 30 giorni per identificare le aree di miglioramento finanziario e riduzione dello stress.

• Questo mese, chiama un amico ogni sabato mattina per rafforzare le connessioni personali e migliorare il benessere emotivo.

• Camminare per 15 minuti ogni giorno a partire dalla prossima settimana come parte della tua routine di benessere fisico e mentale.

• Dedica 15 minuti al giorno all'apprendimento di una nuova lingua utilizzando un'app o una piattaforma online per i prossimi 60 giorni.

• Scrivere un diario per 20 minuti ogni domenica a partire dal mese prossimo, riflettendo sul tuo benessere e sulla tua crescita personal.

• Gioca con i tuoi figli per 30 minuti ogni sera a partire da oggi, concentrandoti sulla creatività e sulla costruzione di relazioni significative.

10 esempi di obiettivi a breve termine che ti aiuteranno sul lavoro:

• Organizza la tua casella di posta elettronica e imposta i filtri per dare la priorità ai messaggi importanti entro la fine di questa settimana.

• Partecipare a un workshop di persona o virtuale sulla gestione dei progetti entro il prossimo mese.

• Creare un modello per gli aggiornamenti di stato settimanali per migliorare la comunicazione del team entro lunedì prossimo.

• Automatizzare tre attività ricorrenti utilizzando nuovi strumenti di project management in questo trimestre.

• Consultare il team e tenere una presentazione di cinque minuti sull'avanzamento durante la prossima riunione del personale.

• Segui un collega in un altro reparto per un giorno questo mese per conoscere i suoi flussi di lavoro.

• Fornire un feedback sui risultati finali di tre membri del team entro la fine di questa settimana.

• Annota e condividi tre obiettivi specifici per la tua crescita professionale con il tuo responsabile prima del prossimo incontro 1:1.

• Ricerca e iscriviti a un corso online per apprendere nuove competenze rilevanti per il tuo ruolo entro i prossimi 14 giorni.

• Ridurre la partecipazione a riunioni non essenziali del 25% questo mese per concentrarti sulle attività critiche.

Nota che a questi tipi di obiettivi è assegnato un intervallo di tempo specifico. Questo rende il tuo obiettivo più attuabile, collegando tali azioni a un determinato periodo di tempo.

Strategie per definire obiettivi a breve termine

Essere strategici su come definire i propri obiettivi può aiutare a focalizzarli, il che alla fine renderà più probabile che i tuoi obiettivi vengano raggiunti. Prova queste strategie per ottenere obiettivi a breve termine più specifici e attuabili:

Obiettivi intelligenti

Gli obiettivi SMART sono una tecnica comune per la definizione degli obiettivi. SMART è un acronimo che sta per:

• Specific (specifico)

• Measurable (misurabile)

• Achievable (Raggiungibile)

• Realistic (realistici)

• Time-bound (Con scadenza)

Assicurarti che i tuoi obiettivi contengano ogni aspetto di un obiettivo SMART può aiutarti a chiarire cosa vuoi realizzare, come lo farai e quando deve essere fatto.

Obiettivi e risultati chiave (OKR)

Quando definisci obiettivi a breve termine, è importante collegare azioni specifiche ai tuoi obiettivi. Creando trampolini di lancio attuabili, puoi impostare una solida roadmap per il raggiungimento dei tuoi obiettivi, sia a breve che a lungo termine.

Puoi vedere questo approccio in azione con gli OKR, o obiettivi e risultati chiave. L’obiettivo è ciò che ci si propone di raggiungere. I risultati chiave sono le metriche con cui misurerai i progressi verso tali obiettivi.

Gli obiettivi possono essere utilizzati in combinazione con gli OKR per aiutarti a progredire verso i risultati chiave. Pensa a quali azioni è necessario intraprendere per raggiungere i risultati chiave desiderati e usali per definire gli obiettivi.

Come definire gli obiettivi a breve termine

Il raggiungimento degli obiettivi a breve termine inizia con un processo strutturato. Segui questi tre passaggi per definire obiettivi chiari, attuabili ed efficaci. Useremo un esempio di marketing digitale per guidarti attraverso il processo di definizione degli obiettivi a breve termine.

Passaggio 1: definisci il tuo obiettivo

Il primo passaggio è essere specifici su ciò che si desidera ottenere. Gli obiettivi vaghi portano a risultati vaghi, quindi articola chiaramente il tuo obiettivo. Ad esempio, invece di dire "Voglio più traffico", imposta un obiettivo chiaro e misurabile come "Aumentare il traffico del sito web del 20% nei prossimi 30 giorni".

Quando il tuo obiettivo è specifico e raggiungibile, è più facile rimanere concentrati e motivati. Pensa a come questo obiettivo si inserisce nelle aree più ampie della tua vita, come la crescita professionale o le prestazioni del team.

Passaggio 2: suddividi il tuo obiettivo in passaggi

Gli obiettivi di grandi dimensioni possono sembrare opprimenti, quindi suddividili in azioni più piccole e gestibili. Per l’obiettivo di marketing digitale di aumentare il traffico, i passaggi potrebbero essere i seguenti:

• Ricerca e pubblicazione di due post sul blog ogni settimana, mirati agli argomenti di tendenza.

• Pianificare ed eseguire una campagna sui social media con post giornalieri che indirizzano gli utenti al sito web.

• Lanciare una campagna Google Ads, testando almeno due nuovi segmenti di pubblico.

Ogni passaggio serve come trampolino di lancio verso l'obiettivo più ampio, rendendo il processo realizzabile e fornendo una roadmap da seguire.

Passaggio 3: imposta una cronologia

Senza scadenze, anche gli obiettivi migliori possono arenarsi. Assegna una cronologia chiara a ogni passaggio per rispettare la tabella di marcia. Per l’esempio:

• Redigere e pubblicare il primo post sul blog entro giovedì.

• Lanciare la campagna pubblicitaria entro l'inizio della prossima settimana.

• Programmare i post sui social media per l’intero mese entro venerdì.

Suddividere le attività in intervalli di tempo specifici garantisce progressi costanti ed evita la procrastinazione. Utilizza strumenti come modelli di monitoraggio degli obiettivi o software di gestione dei progetti per monitorare i tuoi progressi.

Seguendo questi passaggi, trasformerai i tuoi obiettivi in azioni concrete, facili da gestire e misurare. Con questo approccio, il successo diventa una questione di impegno e di follow-up.

Esempio di come definire obiettivi a breve termine

Supponiamo che l’OKR del tuo team di social media sia aumentare i follower sui social media del 400% nell’anno fiscale in corso. 

Non esiste un piano chiaro su come arrivare a quel 400%, quindi il team si riunisce per fare un brainstorming su quali azioni intraprendere per aumentare il numero di follower sui social media. Un membro del team suggerisce di offrire omaggi due volte a trimestre per aumentare il numero di follower. Un altro membro del team suggerisce di utilizzare annunci a pagamento per aumentare la consapevolezza. Un altro suggerisce di lavorare con diversi influencer ogni settimana per promuovere il marchio. 

Tutte e tre queste idee sono buone opzioni e possono essere impostate come obiettivi a breve termine per raggiungere l’OKR principale. Ecco come sarebbero questi tre obiettivi se scritti:

1. Organizzare un giveaway due volte a trimestre.

2. Ottenere 250 follower tramite annunci a pagamento ogni trimestre.

3. Promuovere ogni account attraverso un canale influencer una volta alla settimana.

Ognuno di questi obiettivi a breve termine si concentra specificamente su un'attività che contribuisce a un obiettivo aziendale a lungo termine. Allineare le attività con gli obiettivi del team più piccoli e quelli aziendali più grandi è un aspetto fondamentale della creazione di una piramide della chiarezza. Con la piramide della chiarezza, puoi collegare il tuo lavoro quotidiano ai tuoi obiettivi a breve termine. In questo modo, l'intero team lavora per lo stesso obiettivo, portando la tua organizzazione più vicina al suo raggiungimento.

Monitorare l’avanzamento dell’obiettivo

Che si tratti di un obiettivo di carriera a lungo termine o di un obiettivo personale a breve termine, il monitoraggio degli obiettivi è essenziale per assicurarti di progredire. 

Secondo un recente sondaggio di Asana, solo il 26% degli operatori della conoscenza ha una comprensione molto chiara di come il proprio lavoro contribuisce al raggiungimento degli obiettivi aziendali. Se i membri del tuo team non sanno a quali obiettivi stanno contribuendo, potrebbero non produrre lavoro che influisca sugli obiettivi aziendali generali.

Il monitoraggio degli obiettivi ti aiuta a vedere se il lavoro del tuo team contribuisce a un obiettivo più ampio. Ma come fai ad assicurarti che il tuo team lavori regolarmente per raggiungere questi obiettivi? Di seguito elenchiamo alcune strategie.

• Comunica chiaramente l’avanzamento: quando tutti vedono come procede il lavoro, non c’è confusione sul fatto che il lavoro contribuisca o meno all’obiettivo. 

• Crea (e festeggia!) i traguardi del progetto: man mano che il tuo team avanza, è importante celebrare i progressi incrementali in modo che i membri non si scoraggino a metà strada o perdano la concentrazione.

• Gestisci gli obiettivi con un software: collega il lavoro del tuo team agli obiettivi aziendali in un unico posto. Utilizzando un software di gestione del lavoro come Asana, il tuo team avrà un'unica fonte di riferimento per tutto il lavoro. 

Uno dei principali vantaggi del monitoraggio degli obiettivi è che ti consente di vedere se le tue strategie funzionano. Se monitori attivamente i risultati chiave e non vedi i risultati desiderati, puoi approfondire per scoprire cosa manca. Uno dei membri del tuo team ha troppo da fare? Una delle tue strategie non è efficace come pensavi?

Quando le cose non vanno come previsto, il monitoraggio degli obiettivi ti dà la possibilità di modificare la strategia. 

Utilizzare obiettivi a breve termine per lo sviluppo professionale

Potresti non essere in grado di controllare tutto ciò che riguarda la tua vita professionale, ma definire degli obiettivi ti aiuta a sfruttare ciò che puoi controllare. Che si tratti di prepararsi per una valutazione tra sei mesi, iscriversi a un corso online o perseguire un completo cambiamento di carriera, questi obiettivi a breve termine ti guideranno verso progressi significativi nella tua vita professionale.

Gestire gli obiettivi del team per diventare un manager efficace

In qualità di manager, potrebbe essere difficile creare i tuoi obiettivi personali senza prima esaminare gli obiettivi individuali del tuo team. I grandi manager aiutano a sbloccare i collaboratori in modo che le attività per il raggiungimento degli obiettivi possano essere svolte. 

Prima di definire i tuoi obiettivi personali come manager, guarda quelli del tuo team. Basa i tuoi obiettivi sul lavoro del tuo team, in modo che tutti siano allineati e facciano progressi. 

Monitoraggio dello sviluppo professionale personale con obiettivi a breve termine

Oltre a utilizzare gli obiettivi di carriera a breve termine per monitorare i progressi del tuo team o della tua azienda, puoi monitorare gli obiettivi a breve termine per monitorare lo sviluppo personale tuo o di un membro del team. Se stai sviluppando nuove competenze o assumendo nuove responsabilità, monitora in che modo queste competenze ti aiutano a raggiungere i tuoi obiettivi. 

Vediamo un esempio.

Taylor è un rappresentante dello sviluppo delle vendite presso un’azienda SaaS. Non ama particolarmente dedicare tempo alle chiamate di vendita, ma ha trovato diversi strumenti che la aiutano a creare un flusso di email automatizzato per contattare i suoi clienti potenziali. 

Il manager di Taylor nota che non sta effettuando il numero consigliato di chiamate di vendita, ma sta comunque raggiungendo i suoi obiettivi di vendita grazie all’efficacia delle email ai potenziali clienti.

Il manager di Taylor vede questa come un'opportunità di crescita e chiede a Taylor se desidera passare a un ruolo che gli consenta di creare ulteriori opportunità di email marketing per altri SDR del team. Monitorando i progressi di Taylor verso i suoi obiettivi, il suo manager è stato in grado di creare un'opportunità per consentirgli di crescere in una posizione che si adattava perfettamente alle sue competenze. 

Definire gli obiettivi per la crescita personale

Gli obiettivi possono essere utilizzati anche per aiutarti nella crescita personale. Se hai obiettivi di vita a lungo termine, puoi definire obiettivi personali a breve termine come faresti con quelli professionali. Definisci obiettivi misurabili che fungano da piccoli trampolini di lancio per i tuoi progressi. 

Puoi utilizzare obiettivi personali a breve termine per una varietà di aspirazioni diverse. Ad esempio, puoi impostare obiettivi finanziari a breve termine per raggiungere un obiettivo più ampio di riduzione del debito della carta di credito. Oppure, magari utilizzi obiettivi settimanali per sviluppare una routine di fitness o mattutina. Questi obiettivi più brevi e mirati possono avere un grande impatto sulla tua vita quotidiana.

Ecco un esempio di come puoi suddividere un obiettivo personale:

Obiettivo personal a lungo termine: correre una mezza maratona entro 6 mesi 

Obiettivi a breve termine:

• Essere in grado di correre un chilometro e mezzo senza fermarsi entro la fine della seconda settimana

• Correre una 5 km entro la fine del primo mese in meno di 35 minuti

• Correre una 10 km entro la fine del secondo mese in meno di un’ora

Come puoi vedere, gli obiettivi a breve termine sono incrementali, ma contribuiscono tutti all’obiettivo finale: correre una maratona.

Monitora gli obiettivi a breve termine in modo più efficace

Stai cercando un modo per monitorare efficacemente i tuoi obiettivi, sia a breve che a lungo termine? Il monitoraggio degli obiettivi utilizzando un software di gestione del lavoro come Asana può aiutarti a suddividere gli obiettivi in attività.

Domande frequenti sugli obiettivi a breve termine

Che tu stia cercando la definizione di obiettivo a breve termine o abbia solo bisogno di alcuni suggerimenti rapidi, abbiamo le risposte alle tue domande.