Settimana lavorativa di quattro giorni: i pro, i contro e la realtà
Riepilogo
Gli studi hanno dimostrato che la settimana lavorativa di quattro giorni, che consente ai dipendenti di lavorare meno giorni senza una modifica dei benefit o della retribuzione, può aumentare la produttività dei dipendenti e la felicità generale. Tuttavia, non è la soluzione giusta per tutte le aziende o i team. Ecco come sapere se fa al caso tuo.
La settimana lavorativa di quattro giorni non è più solo un’idea radicale: sta diventando una seria considerazione per le aziende che cercano di ripensare gli orari di lavoro, la produttività e la salute mentale dei dipendenti.
Mentre le aziende affrontano gli effetti duraturi della pandemia di COVID-19, molte si chiedono se la tradizionale settimana lavorativa di cinque giorni sia ancora il modello migliore. Questo articolo spiega come funziona, perché le aziende la stanno provando e cosa potrebbe significare per il futuro del lavoro.
Cos’è la settimana lavorativa di quattro giorni?
Come suggerisce il nome, la settimana lavorativa di quattro giorni è una versione ridotta della settimana lavorativa tradizionale, in cui i lavoratori lavorano per quattro giorni alla settimana anziché i cinque giorni standard, e hanno un fine settimana di tre giorni anziché i tradizionali due giorni liberi.
La settimana lavorativa di quattro giorni riduce sia i giorni di lavoro dei dipendenti che le ore totali. In una settimana lavorativa di quattro giorni, i lavoratori registrano 32 ore settimanali anziché 40. I benefit e la retribuzione, tuttavia, rimangono invariati.
Leggi: Come le attività superflue ostacolano il lavoro effettivoLa settimana lavorativa di quattro giorni esisteva già prima della pandemia di COVID-19, ma quest’ultima ha fatto aumentare le conversazioni su questo tema e l’adozione di un orario alternativo. Analizziamo più a fondo l’aumento della popolarità del modello di settimana lavorativa di quattro giorni.
Il caso della settimana lavorativa di quattro giorni
Il sostegno a favore di una settimana lavorativa di quattro giorni è aumentato negli ultimi anni, poiché i dipendenti e le aziende stanno ripensando gli orari di lavoro tradizionali. Un sondaggio di LinkedIn Workforce Confidence ha rilevato che il 54% dei dipendenti ha classificato una settimana lavorativa di quattro giorni tra i tre principali benefit più desiderati sul luogo di lavoro.
Il sostegno più forte proviene dalle giovani generazioni: il 62% dei Millennial e dei lavoratori della Generazione Z desidera una settimana lavorativa più breve, segnalando un allontanamento dalla settimana lavorativa di 5 giorni verso un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata, meno burnout e più flessibilità. Ma cosa sta guidando questo movimento?
L'ansia e il burnout sul luogo di lavoro sono in aumento. Il burnout è a livelli record, con il 63% degli operatori della conoscenza che ne ha sofferto nell'ultimo anno. L'impatto è ancora maggiore sui dipendenti più giovani: il 74% dei Millennial e l'84% della Generazione Z riferisce di sentirsi sovraccaricato di lavoro.
Crescente richiesta di un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. La pandemia di COVID-19 ha rimodellato le aspettative sul luogo di lavoro, aumentando la domanda di lavoro da remoto, orari flessibili e orari più brevi. Sempre più dipendenti ora danno la priorità al benessere rispetto alle obsolete strutture settimanali di lavoro di cinque giorni.
Poiché il rapporto Global Talent Trends 2022 di LinkedIn evidenzia l'equilibrio tra lavoro e vita privata come una priorità più alta rispetto allo stipendio, una settimana lavorativa di quattro giorni potrebbe essere la chiave per ridurre il burnout e sostenere la produttività con meno tempo a disposizione.
Come le aziende stanno facendo funzionare la settimana lavorativa di quattro giorni
Le aziende di tutto il mondo stanno ripensando la settimana lavorativa di 5 giorni, sperimentando orari più brevi e nuovi orari di lavoro per aumentare la produttività e l'equilibrio tra lavoro e vita privata. Non esiste un solo modo per farlo, ma ecco gli approcci più comuni:
Modello 4×10: alcune aziende si attengono a una settimana lavorativa di 40 ore passando a quattro giorni di 10 ore. I dipendenti lavorano ancora a tempo pieno, ma hanno un giorno libero in più senza riduzione di stipendio.
Settimana lavorativa di 32 ore: altre aziende stanno prendendo una strada diversa, riducendo il numero di ore a 32 in quattro giorni, mantenendo gli stipendi invariati. L'idea? Lavorare in modo più intelligente, non più a lungo.
Programmi pilota globali: paesi come la Nuova Zelanda, il Regno Unito e l’Australia hanno lanciato prove di sei mesi per verificare se una settimana lavorativa più breve aumenta la soddisfazione e la fidelizzazione sul lavoro senza sacrificare i risultati. I primi dati suggeriscono che sia così.
Una settimana lavorativa di quattro giorni non significa solo dare ai dipendenti un giorno libero in più, ma anche rendere il lavoro più efficiente, sostenibile ed equilibrato per tutti.
Come progettare la tua politica di lavoro ibrido: un manuale supportato dalla ricerca
Scopri come definire il lavoro ibrido, analizzare la tua politica attuale e creare e mettere in atto la migliore politica di lavoro ibrido per le esigenze della tua organizzazione.
I pro e i contro di una settimana lavorativa di quattro giorni
Man mano che la settimana lavorativa di quattro giorni guadagna terreno, sempre più aziende ne esplorano l'impatto sulla produttività, sul benessere e sul reclutamento. Gli studi dimostrano che una settimana lavorativa più breve può portare a un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata e a una migliore fidelizzazione dei dipendenti, ma non è una soluzione valida per tutti. Di seguito, analizziamo i potenziali svantaggi e i principali vantaggi di una settimana lavorativa di quattro giorni.
Vantaggi di una settimana lavorativa di quattro giorni:
Maggiore produttività. Le ricerche condotte su larga scala in Islanda e il programma pilota di Microsoft Japan hanno dimostrato che la riduzione del numero di ore lavorative dei dipendenti non ha comportato una diminuzione della produzione. In effetti, Microsoft ha registrato un aumento della produttività del 40% durante il suo esperimento di quattro giorni alla settimana.
Migliore equilibrio tra lavoro e vita privata e benessere. Una settimana lavorativa di quattro giorni consente ai dipendenti di avere un giorno libero in più per ricaricarsi, riducendo il burnout e migliorando la salute fisica. I partecipanti alla sperimentazione di sei mesi in Islanda hanno riportato livelli di stress più bassi e una migliore qualità della vita.
Vantaggi ambientali. Meno giorni di pendolarismo significano una minore impronta di carbonio. Uno studio condotto nel Regno Unito stima che il passaggio a una settimana lavorativa di quattro giorni potrebbe ridurre le emissioni di 127 milioni di tonnellate all’anno, l’equivalente di 27 milioni di auto in meno sulle strade.
Migliori assunzioni e fidelizzazione. Oggi i dipendenti si aspettano modalità di lavoro flessibili e la ricerca mostra che molti sono disposti a lasciare i lavori che non offrono questi vantaggi. Una settimana lavorativa ridotta può essere un potente incentivo per attrarre e trattenere i migliori talenti.
Svantaggi di una settimana lavorativa di quattro giorni:
Non è fattibile per tutti i settori. Le aziende che operano nei settori della sanità, del servizio clienti, della vendita al dettaglio e della produzione spesso richiedono la disponibilità a tempo pieno durante tutta la settimana lavorativa di cinque giorni, il che rende difficile implementare una settimana più breve.
Sfide per il servizio clienti. Se le aziende chiudono per un giorno in più, ciò potrebbe compromettere le relazioni con i clienti. Sebbene alcune aziende scelgano piani scaglionati per garantire la disponibilità, questo può portare a carichi di lavoro non equi e conflitti di pianificazione.
Difficoltà di pianificazione e operative. Ridurre una settimana lavorativa di 40 ore in meno giorni può portare a orari di lavoro serrati, il che rende più difficile coordinare le riunioni o collaborare. In alcuni casi, giornate di 10 ore potrebbero aumentare l’affaticamento e contrastare i benefici di una settimana lavorativa più breve.
Impatto incerto sull’azienda. Sebbene i programmi pilota suggeriscono risultati positivi, gli effetti a lungo termine delle settimane lavorative di quattro giorni rimangono poco chiari. Alcune aziende potrebbero scoprire che meno ore comportano una produzione complessiva inferiore, mentre le aziende con lavoratori a ore potrebbero riscontrare un aumento dei costi a causa della retribuzione degli straordinari.
Costi finanziari nascosti di una settimana lavorativa di quattro giorni
Una settimana lavorativa di quattro giorni sembra fantastica in teoria: migliore equilibrio tra lavoro e vita privata, meno burnout e dipendenti più felici. Tuttavia, le aziende devono considerare la realtà finanziaria prima di effettuare il passaggio.
I costi del lavoro possono aumentare. Se i team non riescono a svolgere la stessa quantità di lavoro in meno tempo, le aziende potrebbero dover pagare gli straordinari o assumere più personale, annullando i risparmi previsti.
Gli aggiornamenti tecnologici non sono economici. Molte aziende investono in automazione, IA e strumenti di flusso di lavoro per mantenere alta la produttività con meno giorni in ufficio. Questi sistemi sono utili, ma i costi iniziali possono essere elevati.
Ostacoli legali e di conformità. Una settimana lavorativa più breve spesso comporta l’aggiornamento di contratti, benefit e politiche di pianificazione, e ciò può significare costi legali e amministrativi aggiuntivi. Le aziende devono anche assicurarsi di non violare le leggi sul lavoro.
L'idea di una settimana lavorativa di quattro giorni è entusiasmante, ma le aziende devono valutare i costi nascosti rispetto ai potenziali guadagni prima di fare il grande passo.
Come progettare la tua politica di lavoro ibrido: un manuale supportato dalla ricerca
Scopri come definire il lavoro ibrido, analizzare la tua politica attuale e creare e mettere in atto la migliore politica di lavoro ibrido per le esigenze della tua organizzazione.
Come decidere se la settimana lavorativa di quattro giorni è adatta alla tua azienda
Non esiste una risposta definitiva sull’opportunità o meno di implementare una settimana lavorativa di quattro giorni nella tua azienda. Dovrai prendere in considerazione diversi fattori, come il tuo settore, la tua cultura aziendale e, naturalmente, le opinioni dei tuoi dipendenti sul cambiamento.
Ecco cosa tenere a mente quando si considera il cambiamento:
Valuta l'idoneità del settore e il modello di azienda. Se la tua azienda si affida all’Assistenza clienti, alle interazioni con i clienti esterni o a servizi urgenti, una settimana più breve potrebbe non essere pratica. Valuta l'impatto sulle aspettative dei clienti, sulla redditività e sul flusso di lavoro generale.
Calcola la redditività e la copertura. Collabora con i team aziendali, operativi e di assistenza clienti per vedere se un minor numero di ore lavorative influirebbe negativamente sulla produttività o sulle entrate. Alcune aziende scaglionano i giorni di riposo o alternano settimane di quattro giorni per far sì che tutto proceda senza intoppi.
Ricevi input dai dipendenti e dalle parti interessate. Coinvolgere in anticipo gli stakeholder interni ed esterni può aiutare a scoprire potenziali preoccupazioni. Poiché il tuo team sarà direttamente interessato, parla con i membri di come il cambiamento potrebbe influenzare la crescita professionale, il carico di lavoro e l'equilibrio tra lavoro e vita privata.
Pensa alla cultura aziendale e ai flussi di lavoro. Alcuni team dipendono da orari strutturati, mentre altri beneficiano di modalità di lavoro flessibili. Considera come una settimana lavorativa di quattro giorni si adatta alla collaborazione interfunzionale, alle tempistiche del progetto e alle aspettative del team.
Preparati per sfide e interruzioni. Se decidi di procedere, crea un piano d'emergenza per gestire le carenze di personale, gli adeguamenti del carico di lavoro e le esigenze del servizio clienti. Un approccio ben ponderato riduce l'incertezza e rende la transizione più agevole.
Introduci il cambiamento gradualmente. Un programma pilota o un'implementazione graduale consente di perfezionare il processo, affrontare ostacoli imprevisti e dare ai dipendenti il tempo di adattarsi. Una comunicazione chiara e cicli di feedback strutturati possono aiutare a guidare il cambiamento aziendale.
Se necessario, considera delle alternative. Se una settimana lavorativa di quattro giorni non funziona per la tua azienda, altri modelli di lavoro flessibile, come un orario 9/80, giornate lavorative più brevi o opzioni di lavoro ibrido, possono fornire vantaggi simili senza ridurre il numero di giorni lavorativi.
Supporta il tuo team man mano che il lavoro si evolve
La settimana lavorativa di quattro giorni è una tendenza molto in voga al momento: a giugno, 70 aziende in Gran Bretagna hanno avviato una prova su larga scala di sei mesi del modello, ma ci vorrà del tempo per vedere se durerà a lungo termine.
Indipendentemente da ciò che accadrà con la settimana lavorativa di quattro giorni, non si può negare che il nostro modo di lavorare si stia evolvendo. Che il futuro del lavoro preveda la settimana lavorativa di quattro giorni, il lavoro da remoto e modelli di lavoro ibridi, team completamente remoti o una combinazione di questi tipi di lavoro, il modo in cui lavoriamo e ciò che vogliamo dal lavoro è cambiato per sempre.
Mentre tu e il tuo team navigate nell’ambiente di lavoro in evoluzione, fornire supporto e definire aspettative realistiche è la chiave per preparare il tuo team al successo. Guidare con empatia, comunicare in modo trasparente e fornire flessibilità garantirà che tu e il tuo team possiate evolvere insieme.
Come progettare la tua politica di lavoro ibrido: un manuale supportato dalla ricerca
Scopri come definire il lavoro ibrido, analizzare la tua politica attuale e creare e mettere in atto la migliore politica di lavoro ibrido per le esigenze della tua organizzazione.
