Inizia pensando già alla fine per massimizzare il tuo potenziale

Come si arriva a destinazione? Che si tratti degli obiettivi della tua azienda o di quelli personali, definirli e creare un piano d’azione può aiutarti a mantenere la motivazione e a rendere il tuo percorso più mirato.

“Iniziare pensando già alla fine” è la seconda delle sette regole che l’autore di bestseller del New York Times, il dottor Stephen R. Covey, affronta nel suo libro Le sette regole per avere successo. Iniziando con il risultato finale in mente, puoi allenarti a diventare più orientato agli obiettivi e creare una visione chiara per te o il tuo team.

Covey credeva che “il lavoro più importante è sempre davanti a te, mai dietro di te”. Quindi, analizziamo come puoi cambiare la tua mentalità e lavorare in modo più intelligente verso i tuoi obiettivi, incorporando questa seconda abitudine nel tuo stile di vita. Scoprirai anche come i leader efficaci condividono questo concetto con i loro team e li ispirano a dare priorità al loro sviluppo personale.

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Come iniziare pensando già alla fine

Come si inizia pensando già alla fine? Stephen Covey ha basato questa abitudine sul principio che tutte le cose vengono create due volte: una nella tua mente e una nel mondo reale. Secondo Covey, immaginare e creare mentalmente il tuo obiettivo ti consente innanzitutto di determinare se la seconda creazione fisica dell’obiettivo sarà possibile o meno.

Esistono diversi modi per iniziare pensando alla fine: uno dei modi migliori e più efficienti per iniziare è creare una dichiarazione di intenti per te stesso.

Scrivi una dichiarazione di intenti personale

A differenza di una mission aziendale, puoi applicare la tua mission personale praticamente a qualsiasi aspetto della tua vita. Questo esercizio può aiutarti a visualizzare e definire i tuoi obiettivi personali, di fitness, familiari o di carriera. 

Le persone lavorano più duramente che mai, ma poiché mancano di chiarezza e visione, non stanno andando molto lontano. In sostanza, è come spingere una corda con tutte le proprie forze.”

La creazione di una mission personale richiede tempo ed energie, ma ti consente di lavorare strategicamente verso i tuoi obiettivi. Ecco alcune cose che puoi chiederti:

• Quando dai il meglio o il peggio di te?

• Cosa ti appassiona della tua vita personale o della tua carriera?

• Quali sono i tuoi talenti e doti?

• Se avessi risorse illimitate e il fallimento fosse fuori discussione, cosa faresti della tua vita?

• Qual è il tuo percorso di vita? Definisci cosa stai facendo, per chi lo stai facendo, il motivo alla base delle tue azioni e i risultati a cui miri.

• Immaginati alla fine della tua carriera. Cosa vorresti che la gente dicesse di te come persona?

• Quale contributo considereresti il più importante nel tuo futuro e chi sono le persone che dovrebbe toccare?

• C'è qualcosa che vorresti cambiare di te?

• Pensa a un massimo di tre persone che hanno influenzato la tua vita finora. Scrivi i loro nomi e le qualità che ammiri di loro.

• Come puoi raggiungere un senso di equilibrio nella tua vita fisica, spirituale, mentale, sociale ed emotiva?

Creare una dichiarazione di intenti personalizzata ti mette al posto di guida della tua vita. Puoi anche scrivere una dichiarazione di intenti familiare o di team per includere gli altri nel tuo esercizio di definizione degli obiettivi.

Diamo un’occhiata a come potrebbe essere la dichiarazione di intenti personal di qualcuno. 

Ti presentiamo Kat Mooney. Kat dà il meglio di sé quando si sente vista e apprezzata dai suoi colleghi, amici e familiari. Ogni volta che si sente isolata o disconnessa, le sue prestazioni diminuiscono. Ha la passione di aiutare e sostenere gli altri e ha incredibili capacità relazionali. 

Quando è onesta con se stessa, il suo attuale ruolo di responsabile Risorse umane da remoto in una grande azienda non è quello che aveva scelto per sé, ma è più un mezzo per raggiungere un fine. Se potesse scegliere qualsiasi lavoro, probabilmente diventerebbe una life coach o lavorerebbe per un’organizzazione non-profit.

A soli 27 anni, Kat non ha ancora definito quale dovrebbe essere il percorso della sua vita. È felicemente single e non si sente spinta a sposarsi o ad avere una famiglia. Per ora, vuole concentrarsi su ciò che è meglio per lei e su come può contribuire a rendere questo mondo un posto migliore. Quando immagina la fine della sua carriera, vorrebbe che le persone la vedessero per quello che è veramente: una persona energica, gentile e generosa.

Una cosa di cui non è soddisfatta è quanto si senta bloccata nel suo ruolo attuale senza fare nulla al riguardo. Kat è sicura che tagliando questi legami e trovando una posizione che si adatti alla sua personalità e ai suoi obiettivi, può raggiungere un senso di equilibrio e felicità nella sua vita.

Dopo aver creato la sua dichiarazione di intenti personal seguendo le domande di cui sopra, Kat potrebbe rendersi conto che correre il rischio e cambiare carriera per diventare una life coach la renderà felice. O forse trova un’azienda in cui può lavorare di nuovo in ufficio per creare connessioni personal e sentirsi meno isolata. Un'altra strada che potrebbe intraprendere sarebbe quella di cambiare marcia e passare dalle Risorse umane al reparto Diversità e inclusione di un'azienda, in modo da poter coltivare la sua passione per la creazione di comunità forti.

Usa obiettivi intelligenti

Una dichiarazione di intenti personal è un ottimo modo per iniziare pensando già alla fine, ma può essere difficile capire cosa significhi effettivamente. È qui che tornano utili gli obiettivi intelligenti.

Il solo fatto di provare cose nuove ci aiuta a crescere. Indipendentemente dal fatto che raggiungiamo o meno un obiettivo specifico, è il coraggio di provare e riuscire, o fallire, a sviluppare la resilienza, il carattere e l’energia necessari per farci progredire nella nostra carriera.”

Gli obiettivi SMART possono aiutarti a pianificare la tua carriera o a definire aspettative realistiche per le prestazioni del tuo team. Gli obiettivi SMART sono specifici, misurabili, raggiungibili, realistici e con una scadenza. Una volta completata la dichiarazione d’intenti personalizzata, puoi utilizzarla come base per definire obiettivi intelligenti. 

Nell'esempio di Kat, uno dei suoi obiettivi potrebbe essere iniziare a cercare un nuovo lavoro. Questo è un obiettivo molto vago che può trasformare in uno più preciso utilizzando il framework SMART:

“Ad aprile (con scadenza), dedicherò quattro ore ogni settimana (misurabile e realizzabile) a inviare candidature per ruoli di Diversità e inclusione in aziende nel raggio di un'ora da casa mia (specifico). Il mio obiettivo è trovare una nuova posizione entro la fine di giugno che soddisfi o superi il mio attuale stipendio (realistico).”

Che tu stia cercando di definire obiettivi a lungo o a breve termine, renderli SMART non solo ti aiuterà a suddividerli in parti più gestibili, ma ti assicurerà anche che siano monitorabili. Questo passaggio ti aiuterà a trasformare la tua missione personale in obiettivi attuabili.

Scrivi una retrospettiva sulla tua vita

Se fai fatica a trovare una mission per la tua vita, prova a cambiare le cose e inizia letteralmente dalla fine con questo piccolo esercizio. Scegli un momento nel futuro (tra cinque o dieci anni) e immagina di trovarti in quel momento. Scrivi un diario o una lettera al tuo io attuale da quel punto di vista, condividendo i tuoi risultati, le tue difficoltà e le tue speranze. 

Scrivere questa retrospettiva dal futuro può alleggerire la pressione poiché stai scrivendo dal punto di vista di aver già vissuto i prossimi anni. Questo esercizio può aiutarti a ottenere un quadro più chiaro delle tue priorità nella vita, degli obiettivi di carriera e dei desideri per il futuro.

Una versione semplificata della retrospettiva di Kat Mooney potrebbe essere simile a questa: 

"È il 2030, sono la direttrice di Diversità e inclusione nella mia azienda dei sogni. Da quando ho lasciato il mio ruolo nelle Risorse umane qualche anno fa e ho iniziato a lavorare in questa azienda, la mia salute mentale è migliorata drasticamente. Non mi sento più isolata, ho un senso di controllo sul mio lavoro e so che il mio lavoro ha un impatto positivo sulle vite intorno a me, il che mi rende molto felice.”

Questo esercizio è anche uno strumento illuminante da condividere con il tuo team quando i membri hanno difficoltà a definire i propri obiettivi o si sentono bloccati nella loro situazione attuale. Sebbene non debbano condividere con te i risultati della loro retrospettiva, puoi offrirti di supportarli nel raggiungimento dei loro nuovi traguardi.

Le sette abitudini delle persone altamente efficaci

Iniziare con il risultato finale in mente è una delle sette abitudini che il dottor Stephen R. Covey ha stabilito nel suo libro sulle persone altamente efficaci. Considerava le abitudini come modelli coerenti e inconsci che influenzano l’efficacia delle persone. Secondo Covey, le abitudini sono il punto di incontro tra abilità, conoscenza e desiderio:

• La conoscenza è il "cosa fare e perché"

• L’abilità definisce come facciamo le cose

• Il desiderio è la motivazione alla base delle nostre azioni

Se sei affascinato dal concetto di iniziare pensando già alla fine, probabilmente ti starai chiedendo cosa comportano le altre sei abitudini. Diamo un’occhiata veloce all’elenco completo che ha creato:

• Regola 1: Sii proattivo — Sii consapevole di ciò che ti circonda, in modo da poter anticipare quando e come devi assumerti la responsabilità della tua vita.

• Regola 2: Comincia pensando alla fine —Crea un obiettivo per te stesso e lavora per raggiungerlo.

• Regola 3: Prima le cose importanti — Concentrati sulle cose importanti e non lasciare che attività casuali ostacolino la tua produttività.

• Regola 4: Pensa in termini di vantaggio reciproco — Assicurati che tutti coloro con cui lavori siano trattati in modo equo e che tutte le interazioni forniscano un vantaggio reciproco per le parti coinvolte. Questo ti aiuterà a creare relazioni solide e affidabili su cui puoi contare quando hai bisogno di supporto.

• Regola 5: Cerca prima di capire, poi di essere compreso — Ascolta attivamente quando qualcuno viene da te con un problema. Evita di saltare alle conclusioni o di cercare di fornire soluzioni prima di conoscere il quadro completo.

• Regola 6: Sincronizzati —Ricorda l'importanza del lavoro di squadra e promuovi una cultura della collaborazione.

• Regola 7: prenditi cura di te stesso — Piuttosto che sovraccaricarti di lavoro, Covey suggerisce di creare uno stile di vita sostenibile che ti consenta di bilanciare il lavoro e il tempo libero.

Il punto principale di queste abitudini è che il successo non arriva da solo, ma è il risultato di duro lavoro, lavoro di squadra e pianificazione intelligente.

Stabilisci obiettivi strategici ma flessibili

Definire obiettivi strategici può essere impegnativo. Dopotutto, la vita reale non va sempre come previsto: fattori esterni, mancanza di motivazione o problemi di comunicazione possono spostare la tua cronologia o cambiare gli obiettivi per i quali hai lavorato.

Un software di definizione degli obiettivi digitale consente al tuo team di creare obiettivi aziendali agili, perfezionarli quando necessario e visualizzare il contributo individuale di ogni collega del team, in modo che tutti si sentano ispirati a dare il massimo.

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