Lesen Sie diesen Artikel, wenn Sie Ihre Arbeit immer noch in Tabellen verwalten

Haben Sie jemals das Gefühl, dass Sie versuchen, einen Baum mit einem Schweizer Taschenmesser zu fällen? Willkommen in der Welt der Verwaltung moderner Arbeit mit Tabellen. Sicher, diese vertrauenswürdige kleine Tabelle hat nützliche Tools, aber wenn es um die schwierigen Aufgaben der modernen Zusammenarbeit geht, brauchen Sie etwas mit echter Leistung.

Wir alle leiden unter Tabellen-Überlastung

Viele von uns haben eine ungesunde Beziehung zu unseren Tabellen entwickelt. Wir haben uns selbst davon überzeugt, dass ihre Einschränkungen einfach „der natürliche Lauf der Dinge“ sind, und sehen nicht, wie sie unsere Arbeit und Kreativität einschränken.

Wir verstehen das. Es gibt nichts Schöneres als den Nervenkitzel Ihres ersten VLOOKUP. Auch wir blicken manchmal liebevoll auf die Excel 2010-Bibel in unserem Bücherregal. Sie werden wirklich nirgendwo anders 900 Seiten mit Excel-Tipps, -Tricks und -Techniken finden!

Aber das war einmal, und jetzt ist jetzt.

Die Art und Weise, wie wir arbeiten, hat sich dramatisch verändert, und diese Tabellen können einfach nicht mehr mithalten. Und sie als „smart“ zu bezeichnen, macht auch keinen Unterschied.

Aber falls Sie noch mehr Inspiration brauchen, um Tabellenkalkulationen hinter sich zu lassen, haben wir fünf Gründe zusammengestellt, warum Tabellenkalkulationen bei der modernen Arbeit versagen, und fünf Gründe, warum Tools wie Asana der richtige Weg sind.

5 Gründe, warum Tabellen uns alle im Stich lassen

1. Zusammenarbeit in Echtzeit ist beängstigend

Die Verwaltung von kollaborativer Arbeit in einer Tabelle ist ein Albtraum. Kommentare in Zellen sind rudimentär und schwer zu navigieren, sodass wichtige Gespräche oft in E-Mail-Verläufen oder Chat-Apps verloren gehen. Darüber hinaus machen es Tabellenkalkulationen unmöglich, den Gesamtfortschritt des Projekts zu beurteilen, es sei denn, jemand verbringt viel Zeit mit der Erstellung benutzerdefinierter Diagramme. Und selbst dann kann ein falscher Schritt eines Mitarbeiters – ein versehentliches Löschen oder Überschreiben einer Formel – die gesamte Struktur zum Einsturz bringen.

2. Umständliche Anpassung und mangelhafte Automatisierung 

Jedes Team hat seine eigene Arbeitsweise, aber Tabellen können sich ohne umfangreiche Anpassungen nicht an verschiedene Workflows anpassen. Wenn Sie Ihre Daten als Kalender oder Gantt-Diagramm anzeigen möchten, sollten Sie sich darauf einstellen, dass Sie Ihr Wochenende damit verbringen werden, diese zu erstellen. Tabellenkalkulationen erfordern eine manuelle Eingabe für alles, von der Aktualisierung von Status bis zur Neuerstellung von Zeitplänen und der Zuweisung von Aufgaben. No-Code-Workflows, Regeln und Automatisierungen, Kommentar-Feeds – die Grundlagen einer effizienten Zusammenarbeit – sind nirgendwo zu finden.

3. Komplexität wird zum Chaos

Tabellenkalkulationen mögen für sehr kleine Projekte funktionieren, aber wenn Teams wachsen und Projekte komplexer werden, verlieren sie schnell ihre Effektivität. Das Hinzufügen neuer Aufgaben, das farbliche Kennzeichnen von Status und das Erstellen von Formeln können ein einst übersichtliches System schnell unübersichtlich machen. Schon bald brauchen Sie einen zertifizierten Tabellenkalkulationsflüsterer, nur um das Biest zu pflegen.

4. Dateninseln bleiben bestehen

Die Verwendung von Tabellen zur Verwaltung von Arbeitsvorgängen führt oft zu unzusammenhängenden Dokumenten und fragmentierten Informationen – jede Tabelle und Arbeitsmappe ist eine Insel für sich. Alles synchron zu halten, ist manuell, mühsam und praktisch unmöglich. Wenn jemand das Unternehmen verlässt, viel Glück beim Herausfinden, wo sich alles befindet. Wenn jemand neues hinzukommt, muss er sich durch verschiedene Laufwerke und E-Mail-Threads wühlen, nur um einen Überblick zu bekommen.

5. Ziele werden oft nicht erreicht

Seien wir ehrlich: Tabellen sind der Ort, an dem ehrgeizige Ziele oft landen, um digitalen Staub zu sammeln. Sie sind wie die Mitgliedschaft im Fitnessstudio, für die Sie sich im Januar angemeldet haben – voller guter Absichten, aber selten genutzt. Und sie sind nicht nur staubig, Ziele in Tabellen existieren isoliert von der tatsächlichen Arbeit, was es schwierig macht, tägliche Aufgaben zu priorisieren und zu sehen, wie sie zu übergeordneten Zielen beitragen.

Unsere Untersuchungen zeigen immer wieder, dass die Arbeit von Angestellten an Bedeutung verliert, wenn sie nicht sehen können, wie ihre Arbeit mit den Unternehmenszielen übereinstimmt. Teams arbeiten an unterschiedlichen Zielen, was zu einer Fehlausrichtung und schlechten Ergebnissen führt.”

5 Vorteile von kollaborativen Work-Management-Plattformen

1. Zusammenarbeit und Berichterstattung in Echtzeit

Wir bei Asana sind der Meinung, dass die richtige Plattform für Sie eine nahtlose Zusammenarbeit in Echtzeit innerhalb des Arbeitsablaufs ermöglicht und sicherstellt, dass alle Teammitglieder Zugriff auf die aktuellsten Informationen haben. Und die Analyse von Daten für eine datenbasierte Entscheidungsfindung ist mit sofort einsatzbereiten Berichts- und Datenvisualisierungstools, die jeder verwenden kann, ein Kinderspiel.

2. Anpassen, anpassen, anpassen

Kein Team arbeitet mehr isoliert. Ihr digitales Marketingteam arbeitet mit Kollegen aus der Entwicklung zusammen und Ihr Kommunikationsteam benötigt die neuesten Details zu Funktionsveröffentlichungen vom Produktteam. Diese Teams unter einer anpassbaren Möglichkeit zu vereinen, um auf die gleiche Weise zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, ist wegweisend. Egal, ob Sie Kanban-Boards für agile Projekte, Zeitleistenansichten für Wasserfallprojekte oder etwas ganz anderes wünschen, Asana ist wie eine Box mit Legos – einfach anzupassen und zu erstellen, was am besten zu Ihrem Team passt. 

3. Skalierbarkeit ist wichtig

Im Gegensatz zu Tabellenkalkulationen sind Work-Management-Plattformen für Unternehmen so konzipiert, dass sie effektiv und sicher im gesamten Unternehmen skaliert werden können. Mit wiederverwendbaren Vorlagen, globalen benutzerdefinierten Feldern und einem gemeinsamen Datenmodell sorgt Asana für Konsistenz und Abstimmung zwischen den Teams. Und mit dem visuellen Workflow Builder von Asana kann jeder zeitsparende Automatisierungen erstellen, um die persönliche Wirkung zu skalieren. Die Plattform wächst mühelos mit Ihrem Unternehmen mit und macht es einfach, die Arbeit in jeder Größenordnung zu verwalten, von Teams mit 2 bis zu Unternehmen mit 200.000 Mitarbeitern. 

4. Keine Informationssilos mehr

Asana bietet eine zentrale Plattform, auf der alle Arbeitsdaten miteinander verknüpft und zugänglich sind, um Transparenz und Verantwortlichkeit im gesamten Unternehmen zu gewährleisten. Keine isolierten Arbeitsbereiche mehr, keine fragmentierten Informationen mehr – nur ein klarer Weg nach vorn. Dank des einzigartigen Work Graph-Datenmodells von Asana sind Teams, ihre Arbeit und die Ergebnisse, die sie erzielen, miteinander verbunden, was die Produktivität steigert und eine dynamische Übersicht schafft, die KI genauer, zuverlässiger und vertrauenswürdiger macht.

5. Strategie trifft auf Umsetzung

Mit Asana werden Ziele in die gleiche Plattform integriert, in der die Arbeit stattfindet. Von der Geschäftsleitung bis hin zu einzelnen Mitarbeitern kann jeder sehen, wie sein Aufwand zu den Unternehmenszielen beiträgt. Das bedeutet auch, dass der Zielfortschritt automatisch in Echtzeit aktualisiert wird, wenn die Arbeit in Asana abgeschlossen ist. Sie müssen Teammitglieder nicht mehr nach Statusberichten fragen oder Tabellen manuell aktualisieren, sondern können einfach bessere und schnellere Entscheidungen treffen.

Sich von Tabellenkalkulationen zu verabschieden, muss nicht wehtun

Der Wechsel von Tabellen zu Asana ist einfacher als Sie vielleicht denken. Durch Self-Service-Lernressourcen, Produktzertifizierungsprogramme und professionelle Dienstleistungen kann Asana Ihrem Team helfen, sich nahtlos zu transformieren. 

Und Sie müssen nicht bei Null anfangen – Ihre vorhandenen Daten können importiert und Workflows so konfiguriert werden, dass sie den Anforderungen Ihres Teams entsprechen. Mit Unterstützung bei der Einführung und umfassender Anleitung ist der Umstieg von Tabellen auf Asana ein reibungsloser Weg zu mehr Effizienz und Zusammenarbeit.

Es ist Zeit, Ihre Tools zu modernisieren

Moderne Arbeitsumgebungen erfordern Tools, die für Zusammenarbeit, Transparenz, Automatisierung und Skalierbarkeit entwickelt wurden – Tools wie Asana. Durch den Verzicht auf Tabellenkalkulationen und die Einführung speziell entwickelter Work-Management-Lösungen können Teams Fehler reduzieren, die Produktivität steigern und die Art und Weise, wie sie zusammenarbeiten, verändern, um Chaos in Harmonie und Aufwand in Ergebnisse zu verwandeln.  

Überzeugen Sie sich selbst: Vereinbaren Sie noch heute eine Demo mit Asana und sehen Sie den Unterschied.