POPLIN – Project Operations Online + Asana

Vorteile der App

Mit Project Operations Online verbinden Sie Ihre Aufgaben mit einem ERP-System wie Haufe X360 oder myfactory Cloud ERP und können dann dort auch gleich noch ihre Zeiten auf die Aufgaben erfassen und später im ERP-System abrechnen.

Mit Project Operations Online verbinden Sie Ihre Aufgaben mit einem ERP-System wie Haufe X360 oder myfactory Cloud ERP und können dann dort auch gleich noch ihre Zeiten auf die Aufgaben erfassen und später im ERP-System abrechnen.

Hinweise zur Einrichtung der App

Anleitung

Loggen Sie sich in Ihr POPLIN-Konto ein. Wenn Sie bereits POPLIN-Kunde sind, benutzen Sie für die Anmeldung einfach Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort. Wenn Sie noch kein Konto bei POPLIN haben, wenden Sie sich bitte an den POPLIN-Support. Wir werden uns dann mit Ihnen in Verbindung setzen, um den besten Tarif für Sie auszuwählen.

1. Sobald Sie bei POPLIN eingeloggt sind, werden Sie automatisch zu „Meine Projekte“ weitergeleitet. Unter „Meine Projekte“ erhalten Sie einen kurzen Überblick über alle Projekte, die mit POPLIN verknüpft sind.
2. Fügen Sie Asana zu Ihrem POPLIN-Konto hinzu: In der Kopfzeile sehen Sie die Schaltfläche „Asana“. Klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie im Dropdown-Menü „Mit Asana verknüpfen“.
3. POPLIN überprüft dann Ihre Asana-Registrierung und leitet Sie zu Ihrem Arbeitsbereich in POPLIN weiter.
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü der Asana-Schaltfläche die Option „Projekt aus Asana laden“ aus.
5. Kopieren Sie den Link des Asana-Projekts, das Sie mit POPLIN verknüpfen möchten und fügen Sie es im angezeigten Pop-up ein. Bestätigen Sie mit einem Klick auf OK.
6. Ihre Aufgaben des jeweiligen Asana-Projekts werden daraufhin mit POPLIN synchronisiert und Sie können loslegen!

Zeiterfassung mit POPLIN

1. Um Ihre Arbeitszeiten zu erfassen, rufen Sie in der linken Seitenleiste „Mein Tag - Heute“ auf. Im Hauptmenü können Sie dann einen neuen Vorgang hinzufügen. Klicken Sie einfach auf das Dropdown-Menü unter „Kostenträger“ und wählen Sie das entsprechende Objekt aus. Die Objekte sind Ihre synchronisierten Aufgaben aus Asana.
2. Geben Sie anschließend die „Kostenart“ an und legen Sie in den Feldern „Datum von“ und „Datum bis“ den Zeitraum fest, in dem Sie an dem Objekt gearbeitet haben. Zusätzlich können Sie im Feld „Beschreibung“ kurz erläutern, woran Sie gearbeitet haben. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf „Aktivität erstellen“ in der Kopfzeile.
3. Mit einem Klick auf „Aktualisieren“ in der Kopfzeile wird Ihre Aktivität einschließlich ihrer Zeitdauer angezeigt.

Wenn Sie diese Zeiterfassung an Ihr ERP-System senden möchten, markieren Sie das Kontrollkästchen links daneben. Dadurch wird die Aktivität zum entsprechenden ERP-System übermittelt und kann später an Ihren Kunden fakturiert werden.

Support-URL

https://de.poplin.biz/support/

E-Mail für App-Support

support@team.die-digital-weber.de

Die Datenschutzerklärung der App

https://de.poplin.biz/datenschutz/

Diese App-Integration wird von einem Drittanbieter entwickelt. Asana übernimmt daher keinerlei Gewährleistung oder Garantie für diese App. Kontaktieren Sie den App-Entwickler, um weitere Details und Support zu erhalten.